项目管理简明流程

思考的牛

一、            项目基本流程：

启动——【制作——内审——汇报】——验收——备份——总结

其中“【】”内的三个步骤形成一个顺序循环，汇报分为阶段性汇报或终期汇报，因此制作修改与内审工作根据汇报的结果形成一个循环。

二、            制作环节的具体说明：

1.        启动阶段

      前期接洽：客户经理 ——> 了解收集客户的需求，咨询各技术部门负责人，沟通合         

                              同的具体条款，整理合同文本。                       

      合同评审：客户经理 ——> 【总经理：签字确认】

     ——>  召开项目评审会：各部门负责人参加。评审会内容包括         

3点：A- 各种法律法规、技术规范是否得到满足。B- 甲

方的各种技术需求和时间进度是否有能力实施。C- 与甲

方的分歧如何解决。

      下达订单：客户经理 ——>《合同》—>【项目部：存档】

     项目部   ——> 《项目产品内部订单》—>【总经理：签字】 原件存档

                        ——>  复印件—>制作总监（项目部对订单进行工作分配，其中数据制作部分提交制作总监）

               ——> 召集“项目启动会”，市场、制作、研发和相关实施部门参加。

     制作总监  ——> 指定制作部项目经理

               ——> 内部订单复印件—>【综合管理部：存档】



      确定项目要求：项目经理 ——>《项目实施计划》—> 提交【甲方/客户经理】

——>《项目制作要求》

（制作范围、进度、人员、风险、自检工作组织方式等内容）

—>【制作总监、总经理：审阅】

                                                 —>【客户经理或项目部签字】

—>【综合管理部：保存】

                                                 —> 作为具体制作依据下达制作部。



2.        制作阶段

      制作启动：项目经理 ——> 召开项目制作启动会：所有参与该项目制作的相关人员（制作人员、质检人员、外业人员等），介绍项目的详情以及制作的时间进度安排、项目范围、精度要求等。

                        ——> 安排外业采集工作（本步也可提前，与确定项目范围同时进行）。

      客户素材管理：项目经理 ——> 整理维护文本《项目基础资料说明》，服务器“项目资料”文件夹，公示供制作人员使用。

                          ——> 服务器上将客户资料分类整理。

制作过程中，甲方再次提供素材资料时，按照以上步骤操作。

     数据制作：全体制作人员 ——> 参照《数字城市数据技术标准》和本项目的《项目制作技术要求》进行数据的制作。

                    项目经理 ——> 严格把控项目制作质量、项目和客户的特殊要求，督促   内部自检、把控制作进度。

                            ——> 协调与研发部、项目部、客户经理的相关工作。

——> 负责和客户的沟通和汇报。

——> 每周总结本项目进度，提交《项目周报》。

制作部门负责人 ——> 每周提交《周人员工作统计表》。





3.        内审阶段

      阶段性内审     

      中期验收前内审  ——>项目经理 —> 《内审申请单》—>【质检部：确认】

      最终汇报前内审              —>  在汇报前留出充足的内审时间，及时将成果提

交质检部内审。

      质检部 —> 参照《数字城市数据技术标准》和本项目的《项目制作技术要求》对项目质量进行检查，出具《项目内审单》。

      —> 召开项目内审小结会，制作总监、项目经理以及参与项目的各个部门主管参加。

    项目经理 —> 未通过内审：按照内审单组织修改，督促制作人员按内审报告内容逐条修改。

             —> 通过：汇报前提交总监签字，提交给甲方汇报。



4.        汇报阶段

     项目汇报：

     汇报人（客户经理、项目部、项目经理）——>《签收单》—>【甲方：签字确认】

—> 原件【项目部：存档】  

                                                       —> 副本【综合管理部：存档】



      合同更改：项目部 ——>《内部订单更改通知单》—> 制作总监、项目经理

             项目经理 ——> 如果甲方反馈意见涉及到内部订单要求的更改，及时告知项目部和客户经理处理。

项目部 ——>《内部订单更改通知单》—>【综合管理部：存档】



5.        验收阶段

      成果签收：客户经理

                          ——> 督促甲方签署《签收单》或《验收单》

项目经理   ——> 原件【项目部：存档】, 副本【综合管理部：存档】



6.        备份阶段