邮件错发怎么办？U-Mail邮件系统给你后悔药

lianyun

“小李你怎么又发错邮件了？”经理的雷霆怒吼在整个办公室回荡，闻者无不心情忐忑。小李初来乍到公司，担任经理助理，每日都要发送各种工作报表，尽管他勤勤恳恳，但由于工作琐细繁复，加上经理十分严谨认真，小李对公司的邮件系统并不熟悉，手忙脚乱之下，难免犯下一些职场新手屡见的“错误”：不是邮件发错了对象，便是漏发、错发信息。当一封错误的邮件呼啸发出后，小李不禁暗暗叫苦，此时此刻，他多么希望世上有后悔药可吃，或者能伸出一只手，硬生生将邮件拽回来让他修正、补漏啊！经理的责怪不是没有道理的，一封邮件若发错了用户，张冠李戴的结果可能是“错误的决策被执行”或者让“错误的人去做不该做的事”，严重的甚至会导致个人隐私或公司重要信息泄露。

小李的尴尬直到公司下决心舍弃免费邮件系统，而采用U-Mail邮件系统软件后，效果是立竿见影的，邮件铁定到达目标地址.当然令小李更惊喜的发现在于U-Mail邮件系统软件的“邮箱撤回功能”，它保证即使邮件发送出去很长一段时间了，但只要收件人没有读取该邮件，就可以将邮件撤回。小李不禁额手称庆，还真的多亏了U-Mail邮件系统软件，让他这个新手顺利的度过了“试用期”，迅速适应了新环境。下面来看看这个功能是如何实现的：

一、首先登陆用户webmail网页邮箱，在发件箱找到需要撤回的邮件，如下图


二、勾选需要撤回的邮件，再点击“邮件召回”菜单,此时系统弹出提示窗口，阅读“详细说明”后，点击“确定”后完成操作。


三、“召回邮件”一般需要几秒种到一分钟的时间完成，如下图，点击“设置”，找到“邮件召回记录”小工具，便可以查看详细状态记录


如下图显示“邮件召回状态”：



温馨提示：U-Mail邮件服务器的“邮件召回”功能。仅对U-Mail邮件系统下域名之间的邮件有效，如果是外发到外部域名的邮件，则此功能依然无效。因此特别适用于频繁的内部办公交流，若外发邮件，仍请发件人仔细斟酌后再进行。

当然，U-Mail邮件服务器软件功能全面、丰富，运用之妙存乎一心，想掌握更多小诀窍，请咨询客服或点击http://www.comingchina.com/html/products/来了解吧！