邮件服务器如何限定用户只能发送给特定的邮箱

lianyun

对于公司某些特殊部门或者特定部门，为了防止公司内部机密邮件泄密，公司企业邮箱需要对其邮件往来做限定。如限定指定的用户只可以发送邮件给指定的邮箱。如果发给其它的用户的话。则删除或者退信(或者偷偷的寄给BOSS!)这个动作需要看老板的需求了。

好吧! 下面就进入正题吧。看看小编公司使用的U-Mail邮件服务器软件（www.comingchina.com）是如何帮助我们来实现这个功能的，小编文字功底不行，只能尽量举例来说明，希望大家能看明白，实在不明白的你就去咨询他们的技术人员吧。

功能需求：

需要限制 a@test.com 此邮箱只可以发送邮件至 b@test.com 及外网的一个邮箱 888888@qq.com 其它的都不可以发送。（备注：建好test的两用户a 与 b，可以在域管理后台中新建）下面就来说下实现此需求简单的设置.

1.只允许该用户给局域网内指定用户收发邮件

至系统管理后台>安全内容过滤器>新建一条规则。（这里设置的是删除该邮件）设置方法如下图：

按上面的步骤操作下，然后按格格式添加下TO邮件头包含，这里就不截图了。然后保存吧!您可以测试下a发给除b以外的邮件是不是就直接消失了。

2.允许和个别外网邮箱收发邮件

对于该用户有时候还是需要发给外网的某个特定的用户，这就需要我们给予其一定的特权了，操作方法如下：

登陆系统管理后台>主菜单>账户>选择用户>编辑>限制。这里限制用户只可以接收某些外部的邮件。及只可以发送邮件给某些地址，然后点击保存即可。

3.监控某邮箱的邮件来往

如果您想a发给其它的任何用户，都要做一个备份。则您可以在添加内容过滤器的时候。将右边的操作添加一个复制此邮件到指定的信息。然后在指定的信息中添加指定的邮箱地址，既所谓的监控邮箱。

对于下面的单用户操作也可以在限制中进行添加相关的操作。从未认证源的邮件被: 发送至…(jk@test.com)  如下图:

没有搭建邮件服务器的可以下载U-Mail邮件系统软件使用一下：http://www.comingchina.com/html/downloads/