全面预算管理——中小企业经济效益提升的助力器

勤君2009

《全面预算管理——中小企业经济效益提升的助力器》
[摘要] 本文将阐述目前中小企业关于预算管理方面的企业管理过程中经常遇到的困惑；解释全面预算管理的概念和特点，企业推行全面预算管理的意义；结合数源预算管理信息系统的自身特点，从全面预算管理在企业管理中的意义谈起，系统论述数源预算管理信息系统对提升中小企业经济效益所产生的推动作用。
[关键词] 全面预算管理、企业管理、经济效益、数源预算管理信息系统
[正文]
    “凡事预则立，不预则废。”——《礼记•中庸》，这是古人对预算重要性最好的描述。国内外很多知名企业的成功经验也验证了预算管理是行之有效的现代企业管理方法。预算管理作为一种系统性的企业管理手段被越来越多的企业与企业家所接受。目前我国不少大型企业己经能够吸取国外企业成功的全面预算管理精华，根据企业自身的发展规划量身定制了适合自己的预算管理体系，使得企业管理日趋科学化、标准化，同时获得了相应的经济效益回报。在当今现代企业管理实践中，中小型企业只有认清各种日趋复杂的经济形势，充分认识与广泛采用全面预算管理的现代管理观念，才能使企业不断提高经济效益，真正把企业做大做强。
    一、中小企业在预算管理方面存在的困惑
    1、观念问题，是否值得采用全面预算管理；
    许多中小型企业家在传统经营管理观念的影响下，认为在现有的经营方式与管理方式能够满足企业的自身发展，没有必要像大型企业那样赶“时髦”，学习与采用国外先进的全面预算管理方面的企业管理理念。狭隘地认为这些只是通过企业信息化将部分企业管理固化到软件系统中去，往往耗财耗力，最终未必能够真正达到预期的效果，给企业的经济效益带来实实在在的益处。
    2、管理问题，是否能够适用全面预算管理；
    相对一些中小企业来说，他们可能还没有建立起一套科学的企业管理制度，许多业务规则存在很大的人为性与随意性。许多企业管理中其业务流程不清晰，管理模式和组织形式无法适应现代企业管理的需要，主要体现在企业组织结构建立在专业分工的基础上。而这些中小企业管理大多缺乏总体规划，各分工部门相对独立，在企业整体运作中易于形成一个个“信息孤岛”，不能有效地整合优化企业资源。因此，这些中小企业则普遍认为目前自身的管理还跟不上全面预算管理的步伐，从而无法适用。
    3、运作问题，是否能够用好全面预算管理；
    还有一些中小型企业管理者能够充分地、清晰地认识到自身企业管理中的不足，也考虑到采用那些成功的大型企业、国外知名企业的先进的管理经验，深刻意识到全面预算管理的重要意义。但是由于企业自身各方面因素的综合影响，不懂得如何科学地编制全面预算，不能善于运用全面预算管理，从而对于用好全面预算管理缺乏信心。
    二、全面预算管理的概念与特点
    1、全面预算管理的概念；
    全面预算管理是一种全新的管理理念，是一种公司整体规划和动态控制的管理方法，是对公司整体经营活动的一系列量化的计划安排。全面预算的有效推行将为公司各下属单位确定了具体可行的努力目标，同时也建立了必须共同遵守的行为规范；全面预算是执行战略过程中进行管理的基准和参照；也是企业业绩评价的基础和比较对象；全面预算管理的过程就是企业目标分解、实施、控制和实现的过程。
    2、全面预算管理的特点；
    全面预算管理体现了企业的战略目标，能够合理控制企业日常的经济活动在预期范围之内；能够让企业资金灵活的周转，形成良性循环；能够解决部门之间的沟通与协调，促进绩效考核和奖励机制；能够保证企业管理、价值导向，确保战略计划的执行与完成；能够有效优化与配置企业资源，以获取最大经济效益。
    三、企业推行全面预算管理意义
    1、提升企业战略管理能力；
    全面预算管理从企业的战略目标出发，通过将其固化与量化，预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程。通过对预算的有效监控，最大程度地确保了企业战略目标的实现。通过预算监控可以及时发现未知的机遇和挑战，为企业决策者提供战略调整的信息支撑，帮助企业动态地调整战略规划，提升企业战略管理的应变能力。  
    2、高效优化配置企业资源；
    企业运用全面预算管理来分配企业的人、财、物，对企业资源进行合理配置。预算计划编制过程和预算执行数据直接体现了集团公司与各子公司，子公司与各部门使用资源的效率以及对各种资源的需求。根据预算指标及时指导和约束经营业务进程，实现企业资源的高效合理地性配置和最优利用，避免企业资源的无辜浪费和低效使用。
    3、助于提升企业经济效益；
    全面预算管理可以根据本年度预算运作情况，预测企业下一年度的经营情况，使得可能出现的问题提前暴露出来，为企业决策者提前评估潜在的经营风险提供参考依据，预先采取防范措施，从而规避与化解企业经营风险。全面预算管理与企业绩效考核制度的共同作用，可以激励并约束相关责任主体，使得他们根据市场形势与企业经营环境变化做出理性分析，提高了企业发展参与者成本节约与收入提升的意识，从而大大提升企业的经济效益。
    四、数源预算管理信息系统对中小企业管理的支撑作用
    数源预算管理信息系统体现了企业管理以经营管理为核心，经营管理以财务管理为核心，而财务管理又以预算管理为核心的企业管理理念。实现了预算对经济业务的指导与控制、企业内部控制制度的自动规范执行、经济业务电子化流转处理和自动财务核算等功能，是基于全面预算管理思想的全新一代企业经营管理信息系统。数源预算管理信息系统针对不同类型、不同规模企业的数据、业务流程以及功能进行抽象和标准化，在此基础上可以向企业交付各种应用方案，涵盖了企业日常的固定资产管理、合同管理、投融资管理、流程管理、债权债务管理等全方位的业务功能和提供智能化综合查询、分析与决策功能，形成多个专业化的行业解决方案。
    1、充分体现以预算管理为核心的企业经营管理思想；
    预算管理是一种先进的企业经营管理理念，数源预算管理系统涵盖了“全面、全额、全员、全程”四大预算管理特点，对企业的所有资源（人、财、物）、所有活动（企业管理、业务经营等）进行整合，通过预算的运作和管理，能够充分发挥系统的功效。在已经实施的大型企业中，预算管理这种先进的企业管理思想得到了切实有效地运用，强制执行企业内部控制制度、规范企业管理行为，强化事前计划、事中控制、事后分析的分工联系，支持预算执行过程业务流程控制，为企业绩效管理、经营决策等提供数据支撑，从而降低企业经营风险，提升企业经营效益。

    2、支持多种预算编制方式，强化预算的执行与控制；
    预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排，其预算编制的科学与否关系到整个企业战略规划目标的实现。数源预算管理信息系统支持采用“自上而下、自下而上、上下结合”的预算编制方法。通过预算编制的流转过程，实现预算管理的全员参与和全程控制，也使得预算编制的数据更具备实际可操作性，从而保证预算编制的严谨性，帮助企业细化公司战略规划和年度经营计划。在有限的企业资源前提下，对各责任中心的可支配资源进行优化安排、调度与调整。
资金是企业经营的“血液”，成本预算为预算管理提供各类预算标准，预算管理以现金流量为“控制元”，确保收入项目资金的及时回笼与各项费用支出的实时受控。数源预算管理信息系统运用“刚性控制”与“柔性控制”相结合的预算控制方式，可按“以收定支，收支两条线”的原则，从不同的方面对预算执行过程实施控制，这样能够充分发挥企业内部财务结算中心的功能，确保资金运用权力的高度集中，形成资金合力，降低财务风险，从而保证企业生产、建设、投资等资金的合理需求，提高资金使用效率，保证公司生产经营过程向既定的企业战略目标发展。

    3、高度集成多个业务模块，注重企业实际应用效果；
目前很多企业只是单纯为了编制预算而编制预算，对预算的管理职能认识不足，没有将预算与其企业管理很好的结合起来，从而使得预算独立于企业管理之外，成为一个封闭的系统，没有充分发挥预算的管理职能。数源预算管理信息系统以预算管理为核心，与多个业务模块系统高度集成，注重企业经营管理与财务管理职能。其真正体现了企业集中式的经营管理模式，实现企业全面预算管理与财务业务一体化；提供灵活强大的工作流引擎、充分体现出企业管理制度；支持多周期、多方式的预算控制，进行实时监控；灵活的预算调整流程使得企业能够积极面对市场变化；信息数据全面、准确、实时、快捷，为企业绩效考核与经营决策提供有力的信息支撑。

[总结]
    全面预算管理现已成为国内外企业广泛推广的现代化管理方法。通过预算的运作和管理，全员、全额、全过程的参与，能使企业资源得到充分地优化配置，促使企业从粗放型向集约型的管理方式转变，也促使企业从经验式管理走向科学化、标准化管理，起到真正提高企业管理水平的目的。数源预算管理信息系统吸取全面预算管理理念精髓，它的高效运作能够促使企业战略目标与各部门经营目标间有机联系起来；能够按照价值链循环的内在逻辑进行统一协调，企业资源高效优化配置；提供有效手段进行预算执行的刚性控制，充分发挥预算对业务活动的指导和约束作用；能够及时统计预算与实际业务的差异，为预算调整和绩效考评提供准确依据，有利于企业对日常经济活动的控制，提高企业的管理水平，确保企业经营发展符合战略决策方向，为中小企业的成长壮大、经济效益的提升发挥稳健的支撑作用。

                                                         ——数源软件   单军军

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