电子桌牌发展前景分析

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智能数字化会议室建设中智能电子桌牌发展前景分析


　　 结合当前国内智能数字化会议室建设的现状，分析了目前国内智能化会议室建设存在的问题及智能电子桌牌在智能化会议室中运用必要性及其未来发展的前景。

一、人名桌签、电子桌牌、数字会议终端（电子桌牌）系统概念及应用：

1、人名桌签
传统的纸质或铜质桌签，仅用来显示人名和提示与会者的身份，由于这些桌牌是临时制作。 一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外观较为粗糙，而且每次都是临时制作，用完即弃， 如果与会人数较多时，即会浪费大量的人力物力，也不环保。但目前国内大多数会场依然延续此种做法。

2、电子桌牌
2002年前后，国内几家生产LED显示屏厂家开始生产LED显示电子桌牌。主要是单面或双面显示人名。由于受桌牌外观尺寸和点阵模块限制，LED显示屏最多显示4个汉字，由于是二极管点阵显示，长时间显示容易让人感觉疲劳和刺眼，且显示效果容易刺眼，2005年后后，市场出现了背面LED屏显示人名，正面黑白LCD屏显示会议信息及短消息桌牌，但此产品任然缺点，外侧LED只能显示人名，字数最多4个汉字，且内侧LCD屏人名显示很小不便于查找座位，显示会议内容只能文本文件，行数最多4行。显示效果依然为黑白显示，提高不了视觉，提升不了会议室整体档次。随着液晶彩屏电子桌牌面市，此类产品逐渐被淘汰市场。

3、数字会议终端（电子桌牌）系统
在克服以上产品缺点基础上，杭州席媒数字会议终端（电子桌牌）系统随之而生，闪亮面世，目前已经国内各大集成商及用户关注和采纳的中心产品。
　　（1）先进性。要充分考虑一定的超前性，避免过早淘汰。
　　（2）成熟可靠性。在考虑先进性的同时，要注意技术的成熟性和可靠性，保证运行稳定和可靠。
　　（3）开放和兼容性。无论是系统设备网络拓扑结构，还是操作软件应具有良好的开放性和兼容性，避免因硬件种类多而采用多种网络操作系统给系统集成和应用带来困难，充分考虑了和会议室整体系统对接性.
     （4）升级性。智能系统应充分考虑未来拓展的可能性及服务水平升级发展的需要.

数字会议终端（电子桌牌）系统：是一款新颖的显示LOG 、会徽会标、与会者姓名和职务以及可实现多种会议服务功能的会议桌面终端设备。它外形美观大方，完全取代了传统塑料、纸质或铜制桌牌，是会议桌面显示设备的一大创新，同时也是集多种会议功能一体的新型产品终端。本产品与传统桌牌相比，具有信息化程度高、可反复使用的特点。它外型美观时尚、稳重中彰显尊贵、人名显示清晰明亮，是现代信息化会议的理想工具.
席媒无线智能液晶电子桌牌在供电方面：内置高容量聚合物锂电池（8000毫安时）供电、确保会议时间达到8个小时以上，从而摒弃了电源线、通讯线等一切连接线缆，最终脱离了常规会议类产品必须集成化的束缚，完全没有了布局及手拉手使用的限制。

席媒无线智能液晶电子桌牌在通讯方面：采用全新的无线设计理念WIFI802.11G无线联网方式，电子桌牌通过无线基站AP与控制服务器进行网络通讯，完全实现了后台一人集中操控信息编辑及收发，免去了通过U盘或刷卡一个一个桌牌信息导入的苦恼，真正做到了产品任意摆放，内容随意更换，并且即摆即用的要求。

席媒无线智能液晶电子桌牌在显示方面精心选材：采用高亮度（350流明）、高分辨率（800*480DPI）数字真彩屏，显示文字图形清晰亮丽，背景模板可自定义更换，整个无线桌牌系统还可以与自动化办公OA系统对接。

席媒无线智能液晶电子桌牌在终端操作方面：采用正面彩屏为触控屏式，这样便于操作会议功能（人员签到、呼叫服务、投票表决、计时服务、同声传译等）及查看相关会议信息。后台软件系统一人便可轻松完成会场布局安排，人名及会标和背景选择等信息发送。

席媒无线智能液晶电子桌牌在互动方面：短消息收发、呼叫服务、信息发布通知等充分体现产品的互动性，增添了会议的娱乐性和人性化。

席媒无线智能液晶电子桌牌在集控方面：利用有线或无线网络，后台一人便可集中控制和管理整个系统运行，操作简单，易学。

席媒无线智能液晶电子桌牌在功能方面：全面整合了会议基本的功能，包括签到，呼叫，投票表决，同声传译，视频动态，会议发言，会议内容的显示等等，把电子桌牌的功用发挥到极限，自成一家，形成一套完备的数字会议系统，整合后的功能，与市场上单独的签到系统，投票表决系统，同声传译系统，呼叫系统 ，发言系统等会议功能系统来说，价格更优惠，提升整个会议的档次。


考虑到有些高档机密会议室必须具备信号干扰器，屏蔽系统的因素，杭州席媒也开发了有线型智能液晶电子桌牌，通过有线控制主机集中供电和通讯，依托高智能化的系统软件实现人性化多样会议系统服务功能。从而克服了无法使用等特点。

综上所述，杭州席媒在产品设计，研发中抓住了产品每个细节。真正迎合了市场需求，打造了智能液晶型数字会议臻品。               


二、目前国内智能会议室桌面建设的现状分析
　　2.1智能会议室会以桌面系统建设要素
1）显示系统：升降屏、纸质桌签
2）会议系统 ：发言单元，投票表决、签到设备等
3）设备线缆：网线或电源线
4）其它：水杯


2.2智能会议室桌面系统存在弊端及其完善优化方案
1）在一些大型会议场合，主办方会在主席台每个位置前， 摆放一个牌子，用于提示与会者的身份。 由于这些桌牌是临时制作。 一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外观较为粗糙， 在一定程度上无法体现出现代化的会议环境。 而且每次都是临时制作，用完即弃， 如果与会人数较多时，会浪费大量的人力物力。（详见M0707WJD、M0707YJD）

2）会议系统设备为会议室必备的产品，缺点功能不全面，且按键式操作，更不能把高亮度彩屏显示整合一起。解决方案需要将会议发言，投票表决、会议签到、高清彩屏人名显示等多功能整合一体的内侧带触摸屏功能的终端产品（详见M0707YBTD、M0707WBTD、M0707YBTF）

3）显示设备选择升降屏确实气派，图像也很清晰，但缺点屏幕太大，挡住对面与会者，这样不便与交流。且往往会议桌需要重新定制。纸质桌签，需要制作打印，一次性使用，不环保，也不能提高会议室档次。解决方案需要小巧型且能视频播放，外侧能高清显示人名的终端产品（详见M0707YZTC或M0707YZTD）.

4）升降屏和诸多会议设备往往都采取手拉手连接方式，布线纵横交错，不便维护，也使得桌面不整洁，不美观。解决方案：需要一个多功能设备一根线缆即可实现通讯和供电（详见M0707YZTC\M0707YZTD\M0707YBTF\ M0707YZTF）

三、数字会议终端（电子桌牌）系统在智能会议室中运用必要性及其未来发展前景
   随着数字网络化技术日益发展，加之政府和部队对智能化指挥室会议室建设要求逐渐提高，杭州席媒公司与浙江大学与2009年3月共同联合研发了新型智能液晶电子桌牌，目前产品已经成为政府、军队、酒店、大型企事业单位的指定设备。



针对智能会议室桌面系统存在弊端及其完善优化方案：
(1)数字会议终端（电子桌牌）系统（M0707WJD、M0707YJD）用于显示与会者的职务、姓名和会议相关信息，适时更新，只需一人操作电脑就可轻松完成，一改往日开会“领导人人一块牌、临时变动手忙脚乱”的情况，并可反复使用，避免了纸张、墨盒、打印机、电能的浪费，提高了效率，节省了能源，是环保型电子桌牌，同时既能彰显出会议室的尊贵，也能彰显用户本身身份的尊贵。同其他音视频会议设备相结合，共同营造一个现代化的多媒体会议环境； (具体功能另介绍)

(2)数字会议终端（电子桌牌）系统（M0707WBTD\M0707YBTD）采用现代技术领先的以触摸式液晶屏的形式服务主界面均以快捷图标形式，布局美观，操作方便，可以操作各种会议功能和查看会议信，当手机可以手指轻轻一点屏幕就能实现对应图标的功能，更可以进行“拖拽”操作；当MP3可以采用智能手机才配备的高端触摸屏，可以让用户尽情享受指尖移动的美妙，轻轻松松玩转掌上音乐厅，享受iPod那样的轻松选曲方式；当相机可以在拍摄过程中可在触摸式液晶屏上根据需要，随心所欲地确定焦点位置，呈现用户想要的清晰细节……当这一切离我们不再遥远，而你，是否准备好迎接触摸屏时代的来临？


会议系统设备是会议室必备的产品，但是单一的产品往往功能不全，需要购置各种各样的设备来完成整个会议室的建设，因此在设备采购时，要列出长长的一个设备清单，而且都是按键式，时间一长难免失灵、使用不方便等等问题的出现。数字会议终端（电子桌牌）系统（M0707WBTD\M0707YBTD）把市场上单独的桌面显示系统、签到系统、投票表决系统、呼叫系统、计时等等集中于一体，既能把会议功能都发挥出来，也能让整个会议室整洁，大方，避免整个会议室布线错综复杂。(具体功能另介绍)




(3)数字会议终端(电子桌牌)系统（M0707YZTD、M0707WZTD）除了具备以上全部功能外，增加了同声传译和视频动态，但是更令我们关注的是视频动态，可以播放音视频文件或者视频跟踪，将与会者的画面切换到终端单元每一个屏幕上，这样远程视频会议也就能够得到解决，同时就可以摆脱液晶升降屏幕太大，挡住对面与会者，不便于交流等等问题。具有直观性强，信息量大等特点。视频会议不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，还可以广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。(具体功能另介绍)



(4)数字会议终端(电子桌牌)系统（M0707YZTF）除了以上具备的全部功能外，添加了常用的会议发言，这样就将整个会议全部揽括进来，真正真显出整合的强大力量，所有的会议功能都只在一个平面上进行。


  这套系统整合了市场上单独的桌面显示系统、签到系统、呼叫系统、投票表决系统、同声传译系统、视频会议系统、发言系统等基本上所有的会议功能，大大减少了会议室建设的成本和费用。(具体功能另介绍)





待续 ………

杭州席媒信息技术有限公司

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