OA软件如何满足企业的需求变化

zhuzailin

一套OA软件可以用多久？也许很多用户从未考虑过这个问题，因为大多数人相信“功能为王”，功能越多使用时间自然越久。今天笔者就OA软件的使用时间问题，说说OA软件如何满足企业持续发展的OA需求变化。
    “功能为王”的OA软件，其出发点并没有错，因为企业发展是一个动态的过程，其OA需求也随之不断变化，任何一种固定模式的OA软件都很难满足企业长时间内的成长需求，于是很多OA厂商将一大批功能模块和盘推出：日常办公、人事管理、资产管理、客户管理、生产管理、项目管理等等，只要用户想到的，通通提供给你。这样的OA软件起码可以用个十年吧，在这里笔者持怀疑态度，怎么说呢？首先，对这些功能的实用性有怀疑。你真的相信一个OA软件开发商能够做这么多事情吗，所谓“术业有专攻”，建议用户还是看重OA软件最擅长的方面，标榜什么都能做的人往往什么都容易做不好。其次对这些功能的适用性有怀疑。几十种功能模块的OA系统，单说维护就不是一件简单的事情。实际应用中往往会发现很多功能根本用不着，而本来应该最重要的功能却根本实现不了核心需求，OA选型的负责人为此常常陷入困境。
    到底什么样的OA软件才能满足企业持续发展呢，承元OA认为，选型用户可从以下两个个方面考虑：
1、功能实用最重要
    OA的基本功能不同厂商做得都差不多，关键看他擅长什么。如其顾及OA将来的需求，不如先从眼前最重要的核心需求抓起，坚决砍掉那些多余的不实用的功能。比如你最看重工作流，那么就选工作流最强大的OA产品。至于将来的需求，就交给二次开发来解决吧。
2、必须擅长二次开发
    越来越多用户开始注重OA产品的二次开发能力，这说明OA软件可持续发展越来越重要，毕竟谁都不想频繁更换不同的OA系统，其成本往往比二次开发成本高出数倍。平台型OA产品，可扩展、可集成，在二次开发方面的优势非常突出，是不错的选择。
    总之，选择一款支撑平台稳定，技术先进的OA产品，然后在平台基础上进行快速二次开发，一定可以很好的满足企业持续发展中的OA需求。

思考的牛

OA软件选择是个难题

zhuzailin

确实不容易啊，要对OA软件有了解，也要对自身需求有了解

zyma_2001

的确是这样，不过有时候说服客户砍掉那些八辈子都用不了一次的功能还不是件容易的事情！

zhuzailin

呵呵 很多用户刚开始都以为功能越多越好，其实如果加了太多不实用的功能，反而造成系统臃肿、影响性能。