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从SaaS PM系统实施失败中得到的一点体会

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发表于 2019-12-2 11:04:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
随着企业的发展和信息化技术的提升,PM系统在企业项目管理工作发挥着重要作用,它帮助企业构建了一个高效合作的平台,提高了企业项目管理效率。当前传统的PM系统已无法满足部分企业的需要,基于互联网云服务的发展,SaaS PM系统应运而生。所谓SaaS,即客户通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,灵活定制,按需选用。不仅适用于中小型企业,大型企业也在逐渐拓展使用SaaS软件。

企业使用SaaS PM系统,一方面是能够降低企业运营成本,无需增加IT投入,节省了企业维护软硬件的精力,另一方是能够更快的推进企业信息化进程,规避实施信息化时所带来的风险。越来越多企业使用SaaS PM系统,然而有些企业在实施时失败率却偏高,这是为什么呢?  

1、选型需求不清晰

企业在经营发展的过程中产生了项目管理自动化的需求,因此选择购入SaaS PM系统改善项目管理状况。然而很多企业在选型过程中不清晰自身需求,最后开发出了功能与需求不匹配的软件,在实际应用中,不能帮助企业梳理项目管理流程,各部门间不能达成协同,项目信息不流通,最后形成了一个个信息孤岛,SaaS PM系统实施也就形同虚设了。

2、PM系统难使用

大多数人对软件的使用水平参差不齐,基层工作人员觉得SaaS PM系统难使用,进而不使用,这个问题很常见。只有简洁易用的软件才能在公司快速地推广开,团队乐意使用,才能发出软件的最大效果。现在80、90后逐渐成为职场主力军,操作人员的素质越来越高,PM系统的操作界面也在不断更新,此时企业也不能忽视操作人员对SaaS PM系统的培训,培训内容应由通转精,组织员工深入学习项目管理软件的规则与操作。

3、团队管理有问题

SaaS PM系统能否用起来,关键因素之一是项目成员是否支持使用,如实填写工作内容,及时更新其负责的部分。SaaS PM系统有助于企业了解项目进度,预知项目风险,及时采取措施控制项目成本及时间。若是在使用过程中,由于项目成员的错误导致项目计划失控,而项目经理没有及时发现团队管理问题,信任成员的接口,认为是SaaS PM系统没有发挥作用,那么软件实施失败也是在情理之中了。


通过上述对SaaS PM系统实施失败的原因总结,可以看出问题主要集中在SaaS PM系统的选型和企业管理这两方面。只有将企业管理与SaaS PM结合起来,才能更好的将系统的性能发挥出来,达到企业所期盼的效果。8MSaaS PM项目管理系统,为企业开启新式的SaaS共享经济,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题,提升企业项目管控的能力。
8Manage企业管理软件www.8manage.cn
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