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8Manage:项目管理难?一文教你读懂完整项目管理流程

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发表于 2018-12-20 10:08:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
一个项目从启动到收尾,其中涉及的部门、人员、资源等因素众多,往往难以进行合理分配及管控,项目管理者对于整个项目管理过程的控制感也随之减弱。一个完整的项目管理流程能够保证项目的高效执行、顺利实施和项目目标的实现。

8Manage 项目管理软件通过技术与系统功能的完善与升级,带来项目管理流程的优化,提供一个更加便捷、高效的信息化管理平台。支持PMI五大项目管理过程,从项目的启动到收尾阶段,进行项目流程的智能化、规范化管理。

1.启动

在项目管理过程中,启动阶段是开始一个新项目的过程。启动主要制定项目章程并确定初步的时间范围及成本。在8Manage项目管理系统中,通过新建项目立项,添加待启动的项目,进行项目基本信息的提交,包括项目名称、申请人、负责内部机构、项目类型等。系统提供不同的项目类型模板,可直接选择合适的模板进行新项目的创建。



2.计划

项目计划可从整体上指导项目的执行和控制,在计划中确定执行、监控和结束项目的方式和方法,包括项目执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。

在8Manage系统中,项目的计划与执行是合二为一的,在同一个页面管理项目的计划和执行,系统实时追踪项目执行进度和结果。同时,一个项目有且只有一个当前计划,所有的责任划分与执行状况一目了然,团队成员可以实时共享唯一的最新的项目进展情况。



3.实施

项目到了实施阶段,需要注重每个执行的细节记录,明确具体执行人的任务,协调和管理项目存在的各种技术和组织等方面的问题,在问题出现时能够及时发现,并确保出现的问题下次懂得如何避免。

8Manage的项目执行与计划同步,在执行偏离计划时发出预警提醒。系统使项目与实际业务交互实时互连,确保项目人员的任务和承诺清晰,使资源与可交付成果的依赖明确。动态WBS反映项目最新的进展,通过甘特图清晰掌控整个项目的进展与实况,第一时间洞悉项目风险与问题。



4. 监控

监控项目执行并进行整体变更的控制能够及时解决项目实施过程中存在的问题,以防止项目超出预算时间,造成项目延期。通过8Manage项目管理平台可以随时监控项目的全面进度及变更情况。系统会自动预警项目进度逾期,超支,资源超负荷等情况,使项目人员尽可能早地发现和解决问题。

此外,8Manage 提供了各种概览,包括项目总概览、费用、项目阶段、资源、可交付成果、风险、变更请求等,以便实时跟踪项目状态,及时发现问题和解决问题。8Manage还提供了项目汇总、文档库、订单、变更请求等多种实时显示组件方便项目人员快速查看各种项目信息。



5. 收尾

在实际的项目管理中,项目的收尾阶段和工作往往不被重视,然而项目阶段管理收尾过程是一个很重要的阶段,涉及到整个项目的阶段性结束,阶段管理收尾是项目的重要评审点,是收集、整理保存记录的好时机。

8Manage 提供简单审批与有效的可交付成果验收机制,严格监控项目工作的质量。此外,系统还会自动实时追踪每个可交付成果的审核通过率及质量等级,真正实现项目工作的精细化管理,提升项目管理效益。
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