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项目管理软件存在哪些价值?

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发表于 2018-4-12 10:57:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
在2014年年底的PMI发布中,提出了项目管理能力三角形理论,其中项目管理技术、领导力、战略与商业分析能力分别为该三角形的三条边。这个三角形的“建立”,明确了成为项目经理的三大要求,并且,由低到高的能力进阶,强调了项目经理的职业发展路径。

在【项目管理评论】中提到,具有项目管理知识和技术会大大提高项目经理的个人能力,更懂得利用战略管理和商业分析的能力去理解项目,更懂得用项目化的流程和思维指导工作,懂得整合多方资源,带领团队巧干。

当然,要想做好项目管理,并不是一件简单的事情,每个项目都具有各自的独特性,对于如何理解一个项目,如何实施都是没有绝对的对与错,只有达到了最终的目标并如期完工,就算是一项成功的项目。

那么,在一个项目中,项目管理软件的主要价值在哪里呢?8Manage人为,项目管理软件是一个助力项目平衡和加速的工具,通过系统实现项目管理的四要素达到平衡的状态,并加速多快好省地达成项目目标,助力企业项目成功实施。

具体来说,项目管理软件的价值可体现在以下几个方面:

规则化办事。项目最大的特点就是实施范围广,影响因素多。通过系统搭建一个受控的规则化环境,可根据流程简化很多繁琐重复的工作,比如说需求、文档流转传递、任务分发、策划、提交等都有一套完整的闭环体系,实现项目管理的工具化、流程化,摒弃手动的excel表格的工作流,以规则制度的方式,帮助团队成员形成一个全自动化的自我管理模式,提高员工的工作效率。

可视化管理。可视化就是将项目信息透明化管理。项目管理软件作为项目办公室与实施现场的的沟通桥梁,项目管理软件会对收集的信息进行整合、处理,通过系统精简化及总结后及时同步给项目相关人员,确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展情况,并且分析项目数据,渐进明晰项目实际情况,及时发现项目潜在的问题和风险,并将风险落实到实际的计划中,让项目相关负责人了解项目潜在的风险,并给予适当的帮助,确保项目运行在可控的范围之内。

项目资金分析。项目资金是需要花大量时间去分析和分解的目标,如何规划资金使用,如何跟进资金动向和实际使用情况,如何控制项目成本并保证项目质量等,都是项目资金管理需要考虑的问题。在项目管理软件中,由于所有数据均实时、准确传递,可有效帮助管理者实时监控资金动向,控制成本。

8Manage项目管理软件具备项目管理所需的全面功能,8Manage系统基于先进的WBS/OSB/FBS架构,数据实时更新并呈现给企业所有利益相关者,可极大地提高信息的准确率和传递效率,增加项目绩效透明度和项目人员责任心,规范化项目流程,提高项目实施成功率。
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