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泼出去的“邮件”U-Mail邮件系统替你收回

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正式员工

发表于 2018-3-30 18:32:02 | 显示全部楼层 |阅读模式

俗话说“言多必失”,所以善解人意的微信、QQ等社交平台就有个小功能叫“撤回”,有了个这个功能,说出去的话不再是“泼出去的水”,你在两分钟内意识到出现问题时,能马上收回来。作为现代上班族,日常会处理很多文件,神经高度紧张之际,偶尔也会犯一些小错误,当我们用邮件与同事频繁交流之际,突然不小心选错了发送对象,那就尴尬了。比方说人事行政泄露了员工的机密资料,财务部将工资条发错了,业务部把客户资料共享给了竞争部门……诸如此类问题,应该怎样弥补呢?别慌,U-Mail邮件系统有个小功能,也叫“撤回邮件”,它让你吃下一颗定心丸,这个功能是如何实现的呢?

首先嘛,当然是要进入到你的网页邮箱,是不?登录你的webmail网页邮箱后,就会看到如下图:

左边是收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱,而右边则是相应的列表。可以在“发件箱”选项中选择某封已经发送的邮件,然后点击“召回”按钮如下图:

可以看到针对单个用户的邮件状态进行查看,并且可以查看到,是否可以进行召回的操作。还有具体的召回时间,可以查看邮件的召回时间。

之后,系统就会提示你,邮件是否已经被召回了,如果成功了,就会有提示信息如下图:

你所做的系列操作都会被系统记录在案,所以你可以在你的webmail网页邮箱左边点击“设置”——再选择右边的“邮件召回记录”,如下图所示:

要注意的是:这个小功能只能针对发送到内部同域名下面的邮箱用户(包括别名)才有用;如果发送到外部域名,则无效。如果你召回成功了,那么对方邮箱里的邮件也就清除了。

微信“撤回”功能是有时间限制的,比如超过2分钟的发言就不能撤回了,但是“邮件召回”是没有时间限制的哦。

小编相信,邮件召回这个功能在日益紧张的办公环境下,将非常实用且有效。如果你不小心说错了话,把邮件发到不该发的人那里,那么,U-Mail告诉你:亡羊补牢未晚,世上还有一剂“后悔药”可以吃的。


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正式员工

发表于 2018-3-31 09:46:02 | 显示全部楼层
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