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IT项目管理有哪些思维误区?

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发表于 2018-3-23 10:55:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
项目需要在限定的时间要求完成的事情,可控的关键把握是:人、时、事。日常生活中,处处都是项目,娴熟地将项目管理的思维运用到各处将无往不胜。

但是,项目实施时间一般较长,总有很多项目实施结果不尽人意。那么,IT项目管理过程中,容易出现哪些思维误区呢?

1、忘记项目目标

很多人人为,自己不可能会犯这么低级的错误,但是在事实面前,忘记项目目标的人不在少数。一般来说,忘记项目目标的原因有二:一是在项目接手前就没有完全弄清楚项目目标;二是虽然清楚目标,但是在项目实施中干着与目标无关甚至背道而驰的事情。

项目人多、事多、时间周期长,很多人在实施过程中因个人喜好或者习惯而忘记了项目的大目标,团队成员各干各的,责任心不强,互相推卸责任,最终导致项目出现问题,甚至失败。

项目管理过程中,最为重要的一项就是跟踪与控制项目,时刻把握项目的方向,确保项目按照目标的方向顺利执行。但是项目管理琐事繁多,一般的企业都会借助IT项目管理软件,以IT技术实现项目全过程的即时、准确管理和控制,提高项目管理能力。

2、项目计划一定不能改

项目计划是将项目活动、时间、所需资源等有机结合,然后严格分类先后次序,拟定里程碑和关键路径,分配项目所有成员的时间急工作内容,从而根据计划执行追踪,了解项目进展情况及偏差,评估项目实施效果。一般来说,项目计划是项目实施的指南针,无特殊情况不需更改。

但是,对于IT项目而言,启动时都容易存在某些范围不够明确,需求不确定的情况,只能等到项目软件原型产生之后才能清晰需求和范围。这种情况下,项目计划是可变的。可根据项目的实际情况及时跟进修正,在原有的计划基础上修正计划,确保WBS完整,早日制定计划周密可行,并能在日后工作中严格执行。

众所周知,项目计划是保证项目成功的一种手段和方法,拟定项目计划是为了保证项目更好的成功。但是这一切的前提都必须是项目计划是周密可行的。对于IT项目而言,一次性拟定一份周密可行的计划是比较难的,这就需要在不断的实施过程中,经过计划、计划、在计划的方式,完善项目最终计划。

一般来说,项目管理者都知道如何编制项目计划,但是拟定一份计划是比较耗费精力的,计划改动,牵扯的范围比较大,对项目管理者而言也是非常艰巨的一项工程。但是如果有一份完整的WBS项目计划模板,一切就变得简单了。

8Manage IT项目管理系统完全采用Java/J2EE开发语言,以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,可实现项目全过程的有效、即时、准确跟进。8Manage系统内有多个不同版本的WBS模板,管理者可根据需要选择不同的模板快速建立项目计划,并且项目发生变更时,会自动提醒相关用户,让用户可以更好的了解项目变更所带来的影响。并且,8Manage支持以迭代的方法对复杂的需求进行递交及验收。实现计划与实施合二为一,一旦项目实施与计划不相符,及时提醒相关人员,追溯项目计划的每一条基线,确保计划与执行处于同步的状态,是IT项目管理的得力助手。
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