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项目管理应该注意哪些问题?

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正式员工

发表于 2018-3-7 16:11:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
一个完整的项目管理过程一般包括多个领域,并且各个领域工作环环相扣,互相制约。在具体的执行中,许多企业管理者发现,项目负责人之间沟通不畅、职务工作任务不清晰、互相推卸责任、不默契互相配合等,都是影响项目实施的因素。俗话说“凡事预则立不预则废”,项目管理也同理。想做好真正的项目管理,良好的专业技术和恰当的方法是关键。高亚科技深耕项目管理软件行业十多年,对项目管理有着独特的见解,开发的8Manage PM系统,是基于WBS架构,能够实现员工之间互相沟通协作、提高项目管理效率的更完美的项目管理平台。

根据多方面的经验总结,要提高项目管理效益,企业可从以下几点,快速提高企业项目管理效益。

任务清晰,目标明确

分工明确,任务清晰,才能保证员工和团队发挥最强的执行力,每一位责任人均需为自己的工作负责并承担责任。如果说责任不清晰,任务没有明确分配到个人,一旦出现问题,员工之间会互相推卸责任,不利于团队的管理。其次,如果任务多而混乱,责任人难以分出轻重缓急,也会导致重要的事情没做,直接拖慢项目进展。

8Manage认为,项目管理应遵循以任务为基础的目标管理理念,在项目经理接到新项目时,应先将项目吃透,明确项目目标及所有资源,整合项目管理的需求,拟定项目工作分配计划、项目进度计划、项目成本计划、项目质量及交付验收计划,并根据事情的轻重缓急划分不同的优先等级,理清项目实施的全过程,并严格管理确保项目按照计划进行。

即时甘特图,实时了解项目进度

甘特图是项目管理中最直观、最好用的图表,不仅能直观、清晰地表现出任务安排及关联性,还能从冗长的文字中释放出来,更加美观得了解整个项目。

8Manage PM系统也采用了甘特图模式,系统中,可对项目进行规划、分解。8Manage系统不仅能够让管理者实时有效掌控项目进度和资源分配,加强项目实施过程的可视化管理,让项目有序进行;还能让管理者邮箱掌握项目资源实际动向及使用情况,界面简洁、清晰、一目了然,提高资源管理能力。

为什么项目管理难?

项目管理涉及的范围一般包括:整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力管理、沟通管理、风险管理和采购管理,实施影响范围广,影响因素多,工作事情繁琐又环环相扣,正因为项目管理很难,所以才体现出项目管理系统的价值与不可取代性。

8Manage PM系统的优势

WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题,全过程监控项目实施状况,精确、及时传递数据并生成可视化报表,实现一个后台透明化管理整个项目。并且可以同时管理多个项目,合理公用或者分配项目资源,及时查看项目进度,根据项目数据总结及时规避项目风险,审批项目申请,查看项目可交付成果等,提升项目管理效率。
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