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如何实现信息化项目管理?

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正式员工

发表于 2017-12-18 10:47:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
【导读】信息化项目管理一般具备获取、传递、处理、利用信息的过程,引入8Manage项目管理系统,实现“动态传递,实时共享”信息化项目管理模式。

信息化项目失败的原因

技术风险。技术包括了项目的技术结构、项目规模以及员工的技术能力和经验。项目规模过大时,容易造成资源配置和进度控制的困难。

管理风险。项目时间、资源、人力都存在很多不确定因素,并且,项目计划、进度、里程碑、预算等都会在项目实际过程中带来各自的干扰和阻力。

信息化项目管理的方法

信息化项目管理是是一个具有一定规模,自上而下,有组织的信息网络体系。而信息化项目管理的三要素是时间、资源、目标。将项目管理落实到实处,就需对项目进行进度控制、成本控制、资源分配、规定预算,从而达成预定的项目目标。

1:进度。8Manage项目管理系统会自动预警项目进度预期,实现项目计划与执行同步,可实现项目经理实时监控项目进度情况,管控项目里程碑。通过8Manage业务项目管理,用户能够实现最大化的项目自动化,及时知晓项目进度情况及每个项目延期的问题及影响原因。

2、成本。管理项目成本,需要管理成本预算、实际花费及利润。成本自动化管理的好处是可实时了解成本的去向,随时分析成本使用情况,以免造成前期花费过大后期资金不足的情况。8Manage项目管理系统的信息化成本管理可体现在成本的预算、实际花费及利润的实时监控管理,系统可实时追踪资金动向,并核算项目实施预期收入、实际收入及应收账款等,实现实时的账务核算。

3、资源。资源是跨部门、跨项目甚至跨区域调用,实现信息化项目资源管理是非常有必要的。8Manage移动APP可实现用户随时随地手机审批业务,查看资源使用情况并分配资源。并且,系统可根据项目的实际情况自动匹配相关资源,并实时追踪资源实际使用率,随时掌握资源动向。
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