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项目管理者如何巧用项目管理软件?

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正式员工

发表于 2017-11-15 10:46:44 | 显示全部楼层 |阅读模式
在项目管理中,项目管理软件的作用已不然而喻,但是,项目管理者懂得如何运用项目管理软件,将项目管理软件的作用发挥到极致吗?

如何提高项目管理水平?

国内项目管理的整体水平偏低,这是不可否认的事实。国内项目管理软件认知不足起步晚,但是,有实力的企业对于项目管理软件的使用程度是比较不错的。项目管理实施需要经过大量的专业培训,这对于中大型企业来说,培养一批专业人才是不难的,但是专业人员由谁来培养呢?

高亚科技创始人Stephen拥有美国25年以及中国香港3年的IT经验,对企业项目管理也有着独特的见解,因项目实施过程中,会出现许多项目管理人员不可控制的变数,导致管理软件的正常应变变得困难,企业需要的不仅仅是一套简单的项目流程管理,而是项目的全套管理流程,并提供即时、精确的数据传递的能力。

Stephen根据国内项目管理的现状,带领团队研发的8Manage 项目管理软件是贴合我国项目管理的现状及需求研发而成,以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题,提升企业项目管控的能力。

如何将项目计划与实施合二为一?

在项目管理过程中,最大的难题就是项目实施与计划不同步,对项目管理者而言,项目实施过程是一个相对漫长的过程,并且项目实施过程中影响因素较多,如果项目实施没有按照原来制定的项目计划走,容易造成项目实施偏离计划,最终导致项目停滞甚至失败。

如果只有一个问题或偏差时,是容易追踪的,但如果一个错误是建立在另外一个错误的基础上,容易产生混乱与复杂,项目管理者也无从追查问题及找寻项目责任人。因此,确保项目计划与执行合二为一,是提高企业项目管理者管理效益的重要因素。

8Manage 项目管理软件可即时追踪项目实际情况,根据系统反馈的数据,管理者可及时发现项目存在的问题,并追踪问题责任人,明晰问题责任,及时解决问题,提高项目审查的能力,提高项目管理能力。

如何同时管控多个项目?

项目经理往往是在同一时间同时管控多个项目,此时,如果项目经理不懂得利用项目管理软件整合项目群管理,整合项目资源及共同资源和人力,是难以统筹计划,提高多个项目管理的能力的。

作为项目经理,必须要懂得处理多个项目之间的关联关系,协调人力、物资、财力等资源,确保人尽其能物尽其用,才能保证项目在正常进行的前提下,节约企业总成本,提高项目管理效益,提高核心竞争力。

8Manage项目管理软件支持项目组合与项目策略管理,可帮助项目经理高效管理多个项目的目标,协调多个项目的实施,并可以将所有单个项目信息自动汇总,确保数据的实时性和准确性,同时,项目经理可根据需求层层追踪单个项目的实际情况,统筹多项目管理,提高管理效率。
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