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如何提升业务项目管理中的执行力?

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正式员工

发表于 2017-10-11 09:27:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
项目执行力体现为按时、保质、保量地完成工作任务的能力,反映了项目计划与目标的贯彻程度。提高执行力是项目成败的关键之一,而提高项目执行力,首先要从规范项目管理流程开始。

项目管理流程混乱,是大多企业都会面临的现象,造成这种现象的原因很大一部分是因为涉及的部门较多,每一项工作都需要通过多个部门合作才能完成,部门间沟通不及时,各部门的数据不能实时共享,使得项目的进度受阻。如今,项目管理已经升级到IT技术管理层面,通过项目管理软件的智能化管理,从而简化项目管理流程,彻底解决企业内部整体项目管理流程混乱的现象。

创建项目,分解工作,让工作明晰化

当企业产生一项业务时,首先由行政部的人员负责在系统中将项目创建好,然后将需要参与该项目的其他部门人员加入到项目里。项目创建好后,再由各个部门的领导者安排具体的项目任务给其部门的下属员工。比如:业务部确认价格和确认订单,财务部负责预付预收款的支付与接收,所有这些工作将会以任务的形式安排给部门内部相关的工作人员,确保每一项工作都有具体的执行人和执行时间。

项目工作透明,沟通及时,信息共享

由于项目的每个环节都通过系统实时体现,因此项目内部的所有人都能看到各个环节任务的进展。哪个环节有变动,所有人都能在项目动态中看到事情的最新进展。比如:当业务部确认价格之后,会通知财务部确定接收货款,然后财务部会通知配送部安排配送,配送过程中出现问题可以进行实时沟通,让参与人员都能在第一时间掌握项目进度。

为了方便内部项目工作的统一管理,企业还可以设置项目管理员,监管企业内部的所有项目。同时,企业管理者通过系统可以进行“任务分析”和“项目分析”,可视化观测项目工作的整体执行状况。

除此之外,如果企业想要严格管控项目的创建,可以设置审批规定,要求员工创建项目的时候必须通过审批,这样企业内部的项目就能严格管理,员工就不再会重复创建项目了。

由此可见,流程化的业务管理如果没有平台的支持,执行的难度会很大。利用项目管理软件,不仅规范了项目管理流程,而且提高了执行力,从而工作效率也得到提升,公司效益也在不断提高。

8Manage PPM项目管理软件涵盖项目管理的全流程,数据实时透明,能够精准地将项目实际情况呈现给相关负责人员,采用自动的项目人为因素控制手段,帮助企业优化项目管理流程,提高项目实施效率。
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