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浅谈项目管理的“前世今生”

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发表于 2017-9-29 09:17:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
项目管理作为目前企业管理中的热门话题,引起许多管理者的关注。因为,在日常的经营行为中,我们会遇到不同类型的项目,而如何推进项目的实施与管理、项目的负责人如何选择、项目如何推进等等这些问题常常出现,需要引起我们的重视。

一个项目的生命周期大概分成概念、开发、实施与收尾过程,在概念阶段主要是对成本进行分析,对项目的可行性进行研究,在一个新的想法与概念后,就会马上转入开发过程。在开发阶段,要有项目计划书、预算的成本以及工作分解计划。我们做事时,可能只是拿出一个简单的工作分解与大致的项目计划时间表,就结束了。在实施阶段,要有底层的工作包与确定的成本估计,但我们没有,到了这一步,我们基本上就开始失去了控制,没有明确的里程碑,我们只是把一个阶段当成了一个项目。在收尾阶段,我们是经常讨论每个项目的教训,但对完成的工作的文档工作基本上没能及时跟上,同样与用户之间的交接也未能做好。

在出现的这一系列问题后,则需要我们进行科学的项目管理。项目的生命周期相对应的项目管理的五个过程分别为:启动、计划、执行、控制与收尾。

1、项目的启动过程
项目的启动过程就是一个新的项目识别与开始的过程。项目的启动阶段是决定是否投资,以及投资什么项目的关键阶段,此时的决策失误可能造成巨大的损失。重视项目启动过程,是保证项目成功的首要步骤。

启动涉及项目范围的知识领域,其输出结果有项目章程、任命项目经理、确定约束条件与假设条件等。启动过程的最主要内容是进行项目的可行性研究与分析,这项活动要以商业目标为核心,无论是领导关注,还是项目宗旨,都应围绕明确的商业目标,以实现商业预期利润分析为重点,并要提供科学合理的评价方法,以便未来能对其进行评估。

2、项目的计划过程
项目的计划过程是项目实施过程中的关键。通过对项目的范围、任务分解、资源分析等制定一个科学的计划,能使项目团队的工作有序的开展。让我们在实施过程中,有一个计划参照,并通过对计划的不断修订与完善,使后面的计划更符合实际,更能准确的指导项目工作。通过这种方式,使项目的资源配置、时间分配更为科学合理而已,而计划在实际执行中是可以不断修改的。

在项目的不同知识领域有不同的计划,应根据实际项目情况,编制不同的计划,其中项目计划、范围说明书、工作分解结构、活动清单、网络图、进度计划、资源计划、成本估计、质量计划、风险计划等等,是项目计划过程常见的输出,需重点注意。

3、项目的实施过程
项目的实施,一般指项目的主体内容执行过程,但实施包括项目的前期工作,因此不光要在具体实施过程中注意范围变更、记录项目信息,鼓励项目组成员努力完成项目,还要在开头与收尾过程中,强调实施的重点内容,如正式验收项目范围等。

在项目实施中,重要的内容就是项目信息的沟通,即及时提交项目进展信息,以项目报告的方式定期通过项目进度,有利开展项目控制,对质量保证提供手段。

4、项目的控制过程
项目管理的过程控制,是保证项目朝目标方向前进的重要过程,这是就要及时发现偏差并采取纠正措施,使项目进展朝向目标方向。

控制可以使实际进展符合计划,也可以修改计划使之更切合目前的现状。修改计划的前提是项目符合期望的目标。控制的重点有这么几个方面:范围变更、质量标准、状态报告及风险应对。

5、项目的收尾过程
项目收尾的形式,可以根据项目的大小自由决定,可以通过召开发布会、表彰会、公布绩效评估等手段来进行,可根据实际情况采用不同形式,从而达到相应的项目效果。除此之外,项目收尾包括对最终产品进行验收、形成项目档案、吸取的教训、对项目干系人要做一个合理的安排等。

在经历的很多项目中,更多重视项目的开始与过程,忽视了项目收尾工作,所以项目管理水平一直未能得到提高。一个项目通过一个正式而有效的收尾过程,不仅是对当前项目产生完整文档、对项目干系人的交待,更是以后项目工作的重要财富。

如今,项目管理已经升级到IT技术管理层面,透过项目管理系统的智能化管理,从而简化企业项目管理流程,提高项目管理的能力,8Manage项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题,提升企业项目管控的能力。

8Manage项目管理系统:http://www.8manage.cn/pm/pm.html
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