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云盒子企业云盘:我们要与时间赛跑,但也不可忽视安全防护的重要性!

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实习生

发表于 2017-7-21 17:40:50 | 显示全部楼层 |阅读模式


在外出差一周,公司里肯定堆积了很多文件等我处理,想到这点就感到疲惫。

推开办公室的门,果然,桌上放着一叠文件。

放下公文包,刚想坐下,小赵就敲门进来问能否先把他的业务账单批了。

在出差的这段时间里,他已经为这件事打了我两次电话。我理解他急,不过没办法,公司的流程不能轻易改动。我翻找他递交的申请,签字后交给他。
连续处理了三个小时后,伸个拦腰,拿起杯子往茶水间走去。还未走到门口,就听到:

“钟副总将担任华南区域经理,你们部长接替他现在的职位。”我不由停下脚步。
“你听谁说的?”
“人事助理,她也是无意中看到的。”

虽然明显降低了音调,但我还是听到了。人事调动情况在还未公布的时候都属于秘密,如果消息泄露,可能会引起员工的不必要的议论和骚动。
我转身回走。

每一天,企业所有员工需处理的文档小则几十兆,大则上千兆。如何保障底层员工无法接触到上层文件?如何保障重要文件无法外泄?如何让文件审批不被出差等外出办公阻碍?我思考着,决定下次开会提出这些问题。

两个月后。

信息部门通过云盘产品选型对比后,选择了云盒子企业云盘。选择的主要原因有以下3点:

出差使用手机审批业务
公司有30%的人经常出差,其中,涉及审批流程节点的人员占10%。以前,如果这10%的人都不在公司,公司的整个流程业务只能搁浅,严重阻碍公司的业务发展。云盒子企业云盘的功能中包含文件工作流程。流程的审批文件自定义、审批节点的人员也是自定义,将纸质流程转化为电子流程,不仅缩短了流程走完的时间,还非常地灵活、便捷,通过手机、平板也能审批流程。

清晰明确的文档权限划分
存储在云盒子中的文件管理有明确灵活的权限划分。文档的权限可以分为:全权限、可以修改、只能阅读、不可见,以及只能看见自己上传的文件。管理员根据企业自身业务情况给员工划分清晰的文档权限,在保证电子文件资源无缝共享的同时,保证员工不会接触到与之工作不相干的文件。

私有云部署更快更安全
公司内外网物理隔离的环境,导致文档管理平台只能选择私有云部署方案,私有云的数据自主掌控性也更强。在使用的过程中,我能感受到文件传输的速度的很快,打开云盘文件就像打开本地文件,云盒子的即时通讯工具让公司全面使用了“QQ”,方便员工的沟通与协作。

现在,我还是经常出差,但身边总少不了云盒子。它将办公室装进手机,不管是找同事、找文件还是处理流程,打开手机就能做到。出差回到办公室,也再没出现桌上摆着一堆业务文件等待我处理的情况,感谢云盒子。

转载请注明云盒子www.yhz66.com

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