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云盒子:企业网盘将永久保留每一条价值经验!

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实习生

发表于 2017-3-6 16:28:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
“我们想要一个文档管理平台,不仅要将公司的电子化文档统一规范管理,还希望能形成一个企业知识库,沉淀公司积累的文档及经验财富,让每个员工都能从中收益。”


这是前段时间我拜访的一位客户的原话。我想,这应该是每个公司发展到一定阶段,都会产生的共鸣吧!我们现在正处于一个信息技术高速发展的时代,想要实现电子文档的集中管理,完全可以通过任何一款企业网盘或文档管理软件来实现。至于选择什么产品,那就是萝卜青菜,各有所爱了。





然而就在昨天,发生的一件事引发了我对“如何更好地沉淀和传承公司所积累的价值经验”的思考。公司的价值经验不应该只是电子文档,还应该包括历史决策、意见指导、想法交流等。


昨天,我无意中发现了一个沉默已久的云盒子工作组,以公司的简称命名的工作组,一时间还真无法看出这个工作组的具体用途。所以带着这个疑惑翻看了聊天记录,才发现这是前一个营销团队用于日常交流的工作组。


对于这个发现,我只想说:相见恨晚!如果早些发现,是否就能少走些弯路呢?在这个云盒子工作组中,我发现了前两年全营销团队的聊天记录,不仅有文字,而且一些计划图稿、共享文件等都一一呈现在我眼前。通过这些历史聊天记录,我看到了前营销团队的人员组成和职责分工,他们在每个时段的工作计划、对某项工作展开的讨论、对客户流失问题的分析、调研同类行业所获得的成果、记录的网站访客数据等等。从字里行间,我读懂了团队中每个成员的个性,他们对工作的热情以及对品牌推广工作所做的努力。


回想一年前,我刚来公司,加入了公司新组建的网络营销团队。这是时隔一年后,公司又重新组建起来的团队。在我们之前的第一个团队,因为并未对电子文档的创建和存储进行规范化管理,所以存留在云盒子中的历史文档非常少,只有一些用于推广的账号密码和客户数据,因而我们几乎没有可借鉴的营销经验,只能凭自身的行业经验去制定全新的营销计划。


在这个工作组中,我还发现了很多似曾相识的场景。如他们遇到的困惑,我们也曾经遇到过;他们分析得到的结果,我们在通过多方搜集分析后也得出了相类似的。如今看来,我们似乎又走了回头路,一些不必要的人力物力都花费在历史工作上。如果这些“前人经验”能够很好地传承下来,或许我们就能少走一些弯路,取得比现在更大的成就。


正如古人所云“以史为镜,可以知兴替!”,历史经验可以指导我们如何更好地前进。但很多历史经验,是没有办法全部记录在电子文档里的,有时会存在于你一言我一语的聊天记录中。


现在所前进的每一秒都即将成为历史,而公司所积累的价值经验该如何更好地沉淀和传承?除了分门别类地保管好电子文档,灵活的授权共享给不同的员工,还要能够永久地保存下所有的聊天信息,保留下执行工作的每一个细节。


云盒子私有云,帮助所有企业分门别类地管理电子文档,沉淀自己的历史经验,让每一位员工,都能从中受益。


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