系统集成论坛

 找回密码
 注册通行证

QQ登录

只需一步,快速开始

路由器交换机防火墙
CRM软件和谐万维项目管理软件系统集成商名录
查看: 2355|回复: 0

电子会议桌牌的好处

[复制链接]

56

主题

63

帖子

149

积分

实习生

发表于 2014-10-27 11:31:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
      数字化会议是一种全新的会议模式,它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。通过先进的技术,实现会议的高效、便捷和安全,而且相对传统会议更为绿色环保。
传统会议模式面临以下几个方面的挑战:
1        办会效率低:为举办一次会议,会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如:协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成,需要多人投入大量的精力,但可能由于疏忽,造成会议的组织不圆满。
2        参会人员累:由于采用纸质的会议资料,参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容,有时还可能出现遗漏;由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式,会议过程枯燥,尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想;多人汇报时,为了使用投影仪,频繁换座位,导致会场局面混乱。
3        应变能力差:会议时参会人员发生,将无法提供相应的纸质桌牌;如果会议资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕,将不可能进行大量印刷,影响会议质量。
4        表现形式单一:会议内容以纸质资料为主,缺乏必要的多媒体或音视频表现形式,使得会议过程枯燥,影响会议的预期目标。宣传、教育或学习类型的会议,如能配合一定的纪录片、原理演示动画等,将起到事半功倍的效果。
5        设备操作复杂:某些会议室引入了一些硬件设备,以提升会议品质,如:投影仪、音响系统、影碟机。但由于各设备的接口和连线复杂,办会人员难以完全掌握,或者出现问题后难以解决。
6        资源浪费严重:传统会议需要大量的纸张开销,而绝大部分的纸质会议资料,会后就没有任何用处,造成了巨大的资源浪费。目前,我国乃至全球,各种资源越来越匮乏,节约资源、保护环境,已经成为当前的迫切任务。
7        安全保密隐患:会议内容涉及到国家秘密或商业秘密时,对会议资料的控制非常重要。传统会议采用纸质会议资料,很容易发生丢失现象,难以保证会议资料的安全。

北京方圆智汇电子科技有限公司
010-65918751 18600055995梁先生
www.fangyuanzhihui.cn
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册通行证

本版积分规则

联系我们| 手机版|系统集成论坛 ( 京ICP备11008917号 )

GMT+8, 2019-8-21 21:46 , Processed in 0.166024 second(s), 24 queries .

系统集成论坛

BBS.XTJC.COM

快速回复 返回顶部 返回列表