U-Mail邮件系统为企业居家办公保驾护航

lianyun

今年爆发的这次疫情，让线上办公成为潮流，迄今很多企业尚未正式复工生产，但是却有不少员工选择了居家办公的方式。在居家办公的时候，实际上邮件是一种很好的沟通联系方式，当然，像微信、QQ等即时通讯工具也备受追捧，但企业邮箱也有其独特的优势，比方说像U-Mail邮件系统提供的企业邮箱，它具有达到军事等级的高安全性，它容量非常大，它有利于保存历史资料，同时还具备一定的法律权威性……此外，邮件系统还可以作为企业信息枢纽中心，整合不同的系统，集中管理，企业还能够通过对企业邮箱系统的管理，实现对相关员工的管理等等。下面就来讲讲U-Mail邮件系统在居家办公中的巨大功用。

一、打破距离限制，实现随时随地办公

假如我们的员工一时半会儿回不来企业办公地，怎么办才好呢？那他可以用异地登录U-Mail邮件系统分配给他的企业邮箱账号，或者用客户端软件接收邮件，或者用手机等移动设备处理邮件，U-Mail邮件系统有很好的适用性，保证在移动端设备上完整显示，在客户端软件上无缝对接。当然在此之前，他需要向管理员申请把他的主机IP移除出登录限制。
二、定制自己的邮箱账号首页，轻松切入其他办公系统

我们在日常办公中需要很多软件或者办公平台，有时候在电脑桌面上一次性打开较多，在频繁切换的时候就容易忙中出错。那么我们如果使用U-Mail邮件系统，就可以打开自己的邮箱，把经常用到的办公系统入口都整合到一个页面上，通过一个小链接的方式呈现在首页，一旦点击就会跳转到公司OA 、CRM 、ERP等系统，如下图所示：


三、整合微信平台

微信是我们经常使用到的一个沟通工具，常见有很多人一刻不停的刷着微信，那么我们使用U-Mail邮件系统的话，是可以将之与企业微信平台整合到一起的，在企业微信公众平台“开发->基本配置”中设置appid、appsecret、IP白名单等，随后开启接口权限配置；同时登陆邮件系统超域管理后台-邮件域管理-邮件域列表中设置微信主域名，此域名必须跟公众号服务器回调主域名一致。按照提示一步步设置完成后，就可以在微信平台看到未读、已读、发件箱、垃圾箱、废件箱、草稿箱等信箱数量；也可以更换邮箱账号、绑定手机号、密码重置和开启/关闭新邮件提醒，这样一旦有新邮件，必然提醒在微信首页，那么员工居家隔离时也会留意到邮件的接收了。

四、做好邮件的实时存储工作

员工在家办公而不是在公司的话，有一个问题是容易把数据保存在家庭电脑上，那么我们可以提醒员工，在收发邮件的时候，记得同时备份一份存储到指定邮箱，管理员可以在“安全”规则下设定。除此之外，管理员还可以建立审核制度，对某些邮箱账号的收发权限进行限制，有力的保障企业邮件系统数据安全。