疫情之下，如何利用8Mange软件实现远程办公？

8Manage

2020年新年伊始，在新型冠状病毒感染的肺炎疫情笼罩下，减少人员聚集接触，确实是控制病毒传播的最有效方法。而随着各大企业复工的高峰来临，各省市也纷纷采取防控措施，发布延期复工规定，同时专家也呼吁：戴口罩勤洗手，错峰吃饭，年后过渡期提倡在家办公、远程协作等工作方式，线下少开会、少集中，保证企业生产率与员工安全。由此，「远程办公」作为实现企业业务不间断的安全办公方式，再次进入了大众的视野。

随着信息技术的迅猛发展，「远程办公」已成为未来企业管理、公司办公模式的一种不可避免的发展趋势。这种先进的团队协作模式，既可以跨区域实现业务沟通，又可以精简机构、提高工作效率、降低办公成本。此次疫情下的远程办公需求爆发，也让更多企业开始思考新的数字化企业管理模式，同时也会比之前更接受「远程办公」的新方式。

在当前防控疫情的关键时期，使用协调办公软件进行远程办公是企业重要的应急解决方案。8Manage作为新一代企业管理软件，志在为企业打开数字化远程办公新方式，提供更方便灵活的移动办公应用，帮助企业实现业务流程的全面管理和信息实时共享。疫情之下，在家办公没难题！8Manage远程办公指南来了！

一、8Manage OA：一体化移动办公系统

移动互联网办公自动化不仅是一个无纸化协同办公平台，更是构建起不同组织机构间紧密联系的桥梁纽带。8Manage OA是基于先进的互联网技术，为企业单位精心打造的一款通用型现代办公自动化系统。它通过系统与移动终端的综合应用，实现从消息的编辑、审批和发布，到消息接收反馈的全程管理，在消息发布机构和接收机构之间进行有效联动，帮助机关单位轻松发布各类重大公告、会议通知等，并创建多种意见反馈渠道，有针对性、高效率地收集服务对象的意见建议，进入随时随地办公和沟通的信息技术时代。

1、即时通讯

8Manage配备实时动态的通讯工具！支持一对一和多人讨论的通讯方式，聊天记录自动保存，随时可查，无论在哪台电脑上，只要用户登陆系统，就可以查看到完整的历史聊天记录。即使疫情期间不在同一间办公室，也能实现员工之间高效的信息沟通及信息安全。

2、实时审批

在家办公，员工可通过手机OA查阅企业最新信息，对待办工作进行实时审批，管理自己的日程安排等，不怕耽误工作行程！

3、公告管理

疫情期间如何向员工传达企业重要公告？8Manage OA能解决！使用系统内嵌的文本编辑器，可自由编辑公告的内容，灵活自定义审批人，按照流程进行公告的内部审核。公告内容实时反馈给相关人员，并提醒查看。同时，公告接收人也可对公告的内容进行评论或回复，以便机关工作单位及时收集服务对象的反馈信息。

4、文档管理

移动互联网办公自动化提供完善的文档管理体系，帮助企业实现资料共享。远程办公期间，8Manage OA用户可直接登录系统查阅文档内容，无需因为资料缺乏而烦恼！

5、在线调查

8Manage支持自定义网上调查内容和范围，并支持网上调查的自动统计和查询。疫情期间，企业管理者可通过该功能，进行员工信息调查，包括健康状态、在家办公情况、意见收集等等，自定义生成报表，操作简单，及时掌握员工情况，以便进行公司业务安排及调度。

二、8Manage PPM：实时在线跟进项目任务进度

8Manage PPM为项目管理移动办公提供很大的便利性。用户可通过8Manage PPM随时查看项目及计划情况、追踪可交付成果的完成情况和质量以及资源工时、项目报销等等，疫情期间通过移动设备过行项目事务的审批决策，能极大地提高项目跟进的效率，并有助于及时发现项目管理过程中的问题，使项目可以按周期完成。无论是使用手机PM或使用网页端处理的工作数据会自动实时更新至系统数据库，确保在家或办公室里的用户所看到的数据是实时的、统一的。

8Manage PPM除了具备上述介绍的通讯、审批、文档管理等OA基本功能外，还具备以下针对项目管理工作的远程办公功能：

1、项目整体管理

疫情期间，用户可以通过手机PM浏览有权限查看的所有项目的情况，包括项目的基本信息、费用、可交付成果、里程碑、风险、问题等，并支持查看项目的甘特图以及项目总概览。团队在线协作，推动项目进展！

2、项目活动管理

用户可通过手机 PM 以项目、负责人或状态来搜索系统中有权限查看的项目的任务，实时追踪项目任务的进度，并可根据实际情况对任务信息（如阶段、任务类型等）进行修改，即使在家办公，也能随时追踪任务可交付成果的完成情况。

3、可交付成果管理

疫情期间，有权限的用户可在手机 PM 中查看项目的可交付成果，同时支持添加可交付成果以及更新其负责的可交付成果，如提交评审文档，提交内部评审与验收等，使项目按周期完成。

4、工时管理

启动远程办公，如何跟踪员工工作时间？8Manage工时表就能帮助您清晰准确地跟踪不同区域，不同部门的成千上万员工的工作时间，包括项目及非项目活动，工作汇报不耽误，有效地提高员工的工作效率，实现精细化管理。

5、工作日历

用户可通过日历形式，查看负责项目工作的情况，包括每个项目、活动、可交付成果、任务及行动等，在家办公不怕遗忘，合理安排时间并完成具体的工作，提高工作效率。

在这样的非常时期，有效办公是对企业运营管理的一次考验，而拥有8Manage，即使在家办公，也能实现高效率高质量的工作！

8Manage OA及PM 既能分开使用，也能结合起来。8Manage OA+PM是先进的 web-based项目工作平台，兼备静态的计划与动态的执行功能，这对有项目管理需求的企业是一大助力。

疫情之下，要让企业正常运转，方法总比困难多。实现远程协同办公，不是难题。防控疫情，众志成城，8Manage与你一起共克时艰，为您打开全新的数字化远程办公新方式！

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