本帖最后由 8Manage 于 2019-12-18 16:00 编辑
年底了，公司的项目落实了多少？今年项目收益如何？ 在以往的工作中，平均来说，中小企业营业收入的三分之一来自各种项目。 对于中小企业来说，项目管理至关重要。对外，他们依靠项目管理向客户交付适合的或量身定制的产品和服务；对内，他们应用项目管理研发新产品或开发企业的基础设施。 相比大企业集团，中小企业的项目规模更小且需要更多的跨职能合作。因此，越来越来的中小企业借助项目管理系统来实现整体协同，以提高项目管理的效率，赚取更多收益。 赚钱的项目都是相似的，而每个亏损的项目则有各种各样的原因。那么，中小企业该怎么利用项目管理系统减少亏损、增加利润呢？面对以下5种常见的造成项目亏损的情况，8MSaaS PM项目管理系统为您提供解决方法。
亏损原因一：无成本控制目标，无法知悉项目全貌 目前我国中小企业的项目管理多数处于一团迷雾的状态，就是公司并不清楚项目执行的情况，项目做得如何只有项目经理知道。 公司虽然制定了目标但却没有被严格执行，因而使项目的成本处于失控状态。 比如，某企业在某工程项目一个小桥的施工中，其设计水泥用量为800多吨，而实际消耗了3000多吨，实际消耗比设计用量多2.5倍以上。如果该项目确定了成本控制目标，怎么会出现如此大的误差？ 项目管理系统怎么管—— 一页看全局，项目各阶段成本信息可视化 在项目管理系统中，项目的预算和费用的审批是伴随着整个项目而进行的，从而实现对预算和费用的追踪以及对费用差异的控制，提高资金的使用效益。 相关人员对项目每个阶段的情况一清二楚，项目关键节点可以设置提醒，实时掌握一手信息。 当项目的实际费用达到或超过项目预算一定百分比时，系统就会发出警告信息。根据项目的进展，你可以随时查看各项目阶段内的成本数据，做到心中有数。
亏损原因二：项目采购不当 在亏损的项目部中，购买材料无计划的现象比比皆是。采购材料非常随意，超定额购买习以为常，其结果必然是材料的积压、超支。 在材料采购阶段，因采购员难以掌握相对合理的价格信息，故而使项目部难以购买到价格相对合理的材料，提高了项目的材料成本；如果个别采购人员有意舞弊，将材料价格故意提高从中牟利，则项目的损失更大。 项目管理系统怎么管—— 项目与采购业务直连，供应商准入、筛选、绩效评估全记录 项目管理系统支持在项目汇总进行采购，还能对供应商资格审核，你可以管理供应商KPI及其绩效评估，选定优质的合作伙伴，防止徇私。 当你在项目中创建采购订单时，系统需要你指定该订单的负责人、审批人或审批流程，做到职责分离。审批通过后，采购订单将寄出给选定的供应商，根据实际情况，即可开始进行收货、收取供应商销售单以及付款等一系列操作。整个过程，系统会实时追踪记录，让你有迹可查，当发现异常，立即处理，避免时间越长积累更大的损失。 亏损原因三：交付结果出现严重的质量问题 亏损严重的项目，几乎全部存在比较严重的质量问题，从而导致返工、修复、推倒重来等重复操作的现象发生，加大了项目成本。 比如某公司研发的系统，客户验收时发现存在严重的质量问题，某些功能使用经常出错，不符合验收标准，要求重新开发；又比如工程类项目施工中，大的存在开挖偏离主线、不按规范施工造成塌方、边墙倒塌等现象，小的存在超挖、欠挖、边墙衬砌错台、蜂窝麻面等现象。 这些现象的存在，导致了无效的工作量增加，加大了人力、材料、设备的投入，最终增加了项目成本支出。 项目管理系统怎么管—— 制定质量控制规则、内部评审和验收规则 项目管理系统通过内部评审及验收的规范化来帮助控制可交付成果的质量。 系统提供全面严谨的质量标准评估审核功能，自动检查内部和外部可交付成果的状态，项目仪表盘实时显示所有质量标准信息，环环把关，减少目标和体验的双重偏差。 项目质量有保证，不仅降低成本，还是利润的贡献者。 亏损原因四：项目资源使用不恰当 项目部不能合理地配置人力、材料、设备等资源，导致浪费或增加工作量。 有些企业盲目购置或从其他项目调入大量设备备用，甚至购入一些本项目不需要的设备，从而造成设备长期停用，既占用了宝贵的现金，增大财务费用支出，又增加了折旧费和设备维修费支出，造成项目部的成本急剧增加。 项目管理系统怎么管—— 实时跟进资源的分配，自动检测不合适的资源 在项目管理系统中，资源的预计是通过对资源进行预分配并提交上级审批来完成的。只有已批准的资源分配才能正式生效，并将实际使用数据记录在资源工时统计报表中。 系统可以实现对企业资源的跟踪管理，你能实时查看资源当前的繁忙程度，掌握资源的使用情况，从而更合理调配资源分配。
亏损原因五：财务管理混乱 一些亏损项目部的所有收支业务由个别领导和财务、计划、物资等人员把持，这些人要怎么开支便怎么开支，而不是靠制度来决定开支，靠监督来约束开支，从而导致所有开支无计划，项目盈亏无人知。 有的项目部从来不在账簿上登记建设单位计价的收入，仅凭印象在报表中编制利润表，而实际情况与编制的利润表完全不同。有的登记账簿不及时，审核会计凭证不认真、不仔细，凭证的手续不完备，报销的依据不充分。 项目管理系统怎么管—— 实时核算跟踪所有财务信息，信息同步更新 项目管理系统提供多层次的预算、实际收入和费用的实时跟踪功能，让财务信息在机构、合同及项目间保持一致，不出现偏差。 上至企业层、下至项目层和收款/人工/订单/报销层，系统对费用核算与损益进行跟踪。所有的财务信息汇总以实时通知的方式汇报给利害关系人，实现信息共享，相互监督。 8MSaaS PM项目管理系统在多年的项目实施经验中充分挖掘中小企业的发展共性，系统模块覆盖时间、资源、采购、人力资源、质量、风险、成本管理等，全面帮助企业推动项目实施成功。 系统部署方式灵活，除了永久购买，还可以采用单租户私有云部署模式，云端管理，免于IT维护，大大节省IT成本，减轻企业资金压力。 项目管理系统实时联动的信息增强了信息的可靠度与透明度，直通式的业务协作更是大大提升了业务及项目的执行效率。效率高了，收入增加自然不在话下！ 通过建立公司级项目管理体系，确立考核和激励关系，并利用项目管理软件提升企业综合项目管理能力，可使得中小企业压缩项目管理成本、提升项目成功率，获得更高利润，适应当前较为严峻的外部环境。 | 
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发表于 2019-12-18 15:58:50
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