项目管理应该注意哪些问题？

8Manage

一个完整的项目管理过程一般包括多个领域，并且各个领域工作环环相扣，互相制约。在具体的执行中，许多企业管理者发现，项目负责人之间沟通不畅、职务工作任务不清晰、互相推卸责任、不默契互相配合等，都是影响项目实施的因素。俗话说“凡事预则立不预则废”，项目管理也同理。想做好真正的项目管理，良好的专业技术和恰当的方法是关键。高亚科技深耕项目管理软件行业十多年，对项目管理有着独特的见解，开发的8Manage PM系统，是基于WBS架构，能够实现员工之间互相沟通协作、提高项目管理效率的更完美的项目管理平台。

根据多方面的经验总结，要提高项目管理效益，企业可从以下几点，快速提高企业项目管理效益。

任务清晰，目标明确

分工明确，任务清晰，才能保证员工和团队发挥最强的执行力，每一位责任人均需为自己的工作负责并承担责任。如果说责任不清晰，任务没有明确分配到个人，一旦出现问题，员工之间会互相推卸责任，不利于团队的管理。其次，如果任务多而混乱，责任人难以分出轻重缓急，也会导致重要的事情没做，直接拖慢项目进展。

8Manage认为，项目管理应遵循以任务为基础的目标管理理念，在项目经理接到新项目时，应先将项目吃透，明确项目目标及所有资源，整合项目管理的需求，拟定项目工作分配计划、项目进度计划、项目成本计划、项目质量及交付验收计划，并根据事情的轻重缓急划分不同的优先等级，理清项目实施的全过程，并严格管理确保项目按照计划进行。

即时甘特图，实时了解项目进度

甘特图是项目管理中最直观、最好用的图表，不仅能直观、清晰地表现出任务安排及关联性，还能从冗长的文字中释放出来，更加美观得了解整个项目。

8Manage PM系统也采用了甘特图模式，系统中，可对项目进行规划、分解。8Manage系统不仅能够让管理者实时有效掌控项目进度和资源分配，加强项目实施过程的可视化管理，让项目有序进行；还能让管理者邮箱掌握项目资源实际动向及使用情况，界面简洁、清晰、一目了然，提高资源管理能力。

为什么项目管理难？

项目管理涉及的范围一般包括：整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力管理、沟通管理、风险管理和采购管理，实施影响范围广，影响因素多，工作事情繁琐又环环相扣，正因为项目管理很难，所以才体现出项目管理系统的价值与不可取代性。

8Manage PM系统的优势

WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进，解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题，全过程监控项目实施状况，精确、及时传递数据并生成可视化报表，实现一个后台透明化管理整个项目。并且可以同时管理多个项目，合理公用或者分配项目资源，及时查看项目进度，根据项目数据总结及时规避项目风险，审批项目申请，查看项目可交付成果等，提升项目管理效率。