项目管理者如何巧用项目管理软件？

8Manage

在项目管理中，项目管理软件的作用已不然而喻，但是，项目管理者懂得如何运用项目管理软件，将项目管理软件的作用发挥到极致吗？

如何提高项目管理水平？

国内项目管理的整体水平偏低，这是不可否认的事实。国内项目管理软件认知不足起步晚，但是，有实力的企业对于项目管理软件的使用程度是比较不错的。项目管理实施需要经过大量的专业培训，这对于中大型企业来说，培养一批专业人才是不难的，但是专业人员由谁来培养呢？

高亚科技创始人Stephen拥有美国25年以及中国香港3年的IT经验，对企业项目管理也有着独特的见解，因项目实施过程中，会出现许多项目管理人员不可控制的变数，导致管理软件的正常应变变得困难，企业需要的不仅仅是一套简单的项目流程管理，而是项目的全套管理流程，并提供即时、精确的数据传递的能力。

Stephen根据国内项目管理的现状，带领团队研发的8Manage 项目管理软件是贴合我国项目管理的现状及需求研发而成，以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进，解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题，提升企业项目管控的能力。

如何将项目计划与实施合二为一？

在项目管理过程中，最大的难题就是项目实施与计划不同步，对项目管理者而言，项目实施过程是一个相对漫长的过程，并且项目实施过程中影响因素较多，如果项目实施没有按照原来制定的项目计划走，容易造成项目实施偏离计划，最终导致项目停滞甚至失败。

如果只有一个问题或偏差时，是容易追踪的，但如果一个错误是建立在另外一个错误的基础上，容易产生混乱与复杂，项目管理者也无从追查问题及找寻项目责任人。因此，确保项目计划与执行合二为一，是提高企业项目管理者管理效益的重要因素。

8Manage 项目管理软件可即时追踪项目实际情况，根据系统反馈的数据，管理者可及时发现项目存在的问题，并追踪问题责任人，明晰问题责任，及时解决问题，提高项目审查的能力，提高项目管理能力。

如何同时管控多个项目？

项目经理往往是在同一时间同时管控多个项目，此时，如果项目经理不懂得利用项目管理软件整合项目群管理，整合项目资源及共同资源和人力，是难以统筹计划，提高多个项目管理的能力的。

作为项目经理，必须要懂得处理多个项目之间的关联关系，协调人力、物资、财力等资源，确保人尽其能物尽其用，才能保证项目在正常进行的前提下，节约企业总成本，提高项目管理效益，提高核心竞争力。

8Manage项目管理软件支持项目组合与项目策略管理，可帮助项目经理高效管理多个项目的目标，协调多个项目的实施，并可以将所有单个项目信息自动汇总，确保数据的实时性和准确性，同时，项目经理可根据需求层层追踪单个项目的实际情况，统筹多项目管理，提高管理效率。