项目管理中实时跟踪的好处？

8Manage

项目管理中，项目跟踪是必要的，跟踪可以给项目所有人员一个工作的参考，跟踪的结果和数据是“最好的参照物”，以此为依据调整工作计划，从而提高项目进展。实时跟踪的好处有：

  1、了解成员的工作情况。一个任务分配下来后，项目经理应该知道工作的进展情况，那么他就必须去跟项目成员进行交流，了解这个成员的情况。所以他要得到的信息是“能不能按时并保质保量的完成？如果不能按时完成，需要什么样的帮助呢？这是项目经理最关心的。而且需要随时的收集。如果这个信息没有被收集上来，那么项目经理就失去了对项目的了解，也就失去可适时调整的时机，如此，后果就可想而知了。

  2、调整工作安排，合理利用资源。如果项目组中有几个或者几十个人的时候，就可能出现完成任务早晚的不同，完成早的不能闲着，完成晚的要拖后腿。这时就需要项目经理进行工作的调整。那么这个跟踪结果和数据就可以帮助项目经理完成这个工作。

  3、促进完善计划内容。项目人员多了，又去跟踪，这就必然要求项目经理做出详细的计划，这个计划必须要明确任务，明确任务的负责人，明确任务的开始和结束时间。这就要求项目经理把整个项目分成若干部分。详细的考虑分工。项目经理的跟踪必然促使项目组成员更加详细、合理的制定自己工作计划，最终形成一种可喜的情况，那就是计划展现出的层次结构（项目计划、阶段计划和个人计划）。

  4、促进项目经理对人员的认识。工作分解后，应该按照个人的特长分配工作，因为特长就是效率。所以项目经理必须了解项目成员的情况。即使在开始时不了解这种情况，这种信息在跟踪中也会很快的被体现出来。也就是说跟踪促使项目经理对成员进行一个评估，并且这个评估是可以找到根据的（项目跟踪的结果）。

5、促进对项目工作量的估计。在一个好的跟踪工具中应该有对工作量的估计。工作量的估计总是很不准确，这个问题在跟踪中表现为完不成任务、计划，或者工作超前。在这种情况发生后，也必然促使项目经理去考虑工作量的评估问题（包括整个项目的工作量，各个任务的工作量）。

  6、统计并了解项目总体进度。经常会遇到这种情况，项目组在同一时间进行不同阶段的工作。这时对于工作进度的把握，尤其是总体进度的把握就比较困难。如果项目经理把阶段划分的很清楚，并且阶段工作量也很明确，而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话，那么项目的总体进度可以由工具自动生成。这当然不是很准确，但却可以作为一个参考。而且是一个比较好的参考。

  项目管理其实是一个很复杂的工作，异地项目管理、多项目管理等等，都会给项目管理层带来很多的问题，信息化技术的发展，项目信息化管理工具已经为普遍企业所关注，也越来越多的企业开始引进并应用于项目管理中。以8Manage项目管理系统来说，嵌入智能化的项目工作流程，系统内数据实时共通共享，极大地方便了项目相关人员之间的协同合作，而且项目计划与执行合二为一，当前的计划实时反映项目成员最新的可交付成果及其完成情况。支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配，跟踪其实际使用率，根据已有的项目计划分别预测各个部门未来的资源需求，解决企业资源匹配错位问题，提高资源使用率。

文章来源：http://itbbs.pconline.com.cn/soft/53596390.html