有发件人列表？还有邮附件列表？云盒子企业网盘让你快速定位协作文件！

云盒子

通过在企业内部应用企业网盘，可以实现企业所有电子化文件的聚合与共享协作。而邮件是企业重要的业务沟通、交流手段，是企业文件中不可或缺的一部分，如何通过企业网盘实现这一部分文件的管理?不同于邮箱大师或Foxmail，云盒子企业网盘有一套更实用的邮件附件管理方案。

在日常的办公生活中，我们常常遇到的以下的邮件管理问题：

1. 要登陆多个邮箱查看所有业务邮件，邮箱满时接收不到新邮件;

2. 附件的下载另存耗时，查找不易;

3. 大附件发送缓慢或无法发送。

云盒子企业网盘的邮件功能可绑定无限个邮箱，有两种可选方案来解决企业的邮件管理难题：

一、仅抓取带有附件的邮件，数据的采集与归并

对于邮件附件业务往来频繁的人员来说，大批量的下载保存整理附件是烦琐的劳力工作，而部分的工作，完全可以交由云盒子企业网盘来承担。云盒子将抓将取到的附件按邮箱、联系人以附件名称列表的形式展现。

不同于其他的邮箱管理工具，云盒子展现是附件列表，不是邮件列表。可根据不同的搜索维度查找附件文件。举个应用的例子：

小覃是深圳云盒子科技有限公司的人事，在各大招聘网站发布招聘信息，来自五湖四海的应聘简历以附件的形式均发送至她的邮箱。只要有新的简历，小覃都能收到提醒并直接点击查看。不合适的简历删除，合适的简历邮件直接在云盒子中共享给其他同事。

像稿件收集等大量文件采集工作使用邮件功能可以省时省力，提高办公效率。

二、抓取所有邮件，高效的邮件协作

云盒子也可抓取所有邮件，实现邮件的集中式管理。邮件展现方式仍然是附件列表，没有附件的邮件展示标题。云盒子邮件的优势有以下3点：

1. 邮件集中管理

在云盒子企业网盘中绑定多个邮箱后，所有邮件都会自动转存进云盒子中，超大附件也能被快速抓取，永久保存。所有附件按邮箱、发件人树状分级存储，并可按时间、关键字等属性进行检索。

2. 新邮件提醒

只要收到新邮件，云盒子企业网盘会立刻提醒你，提醒信息显示发件人、时间及主题。点击主题即可及时处理，你不会错过任何一封重要邮件，并能快速查看、回复。

3. 邮件共享协作

邮件可在云盒子企业网盘内直接在线查看、回复，还能够像其他的云文件一样与同事进行协作，例如分享给同事、生成外链发送到QQ或微信、发起工作流实现文件审批、复制粘贴到其他共享文件夹等。

云盒子企业网盘的邮件聚合功能，让企业员工集中统一管理邮件，免登陆邮箱、无需转存附件，以最轻松的方式处理邮件往来，帮助企业员工规范有序地管理邮件，让企业在高效办公的路上走得更快。

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