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项目老延迟,肿么破?

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实习生

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发表于 2017-2-15 15:49:14 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
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     做项目管理,项目延期是大家都很头疼的问题,很多时候项目团队成员都很优秀,技术人员都是部门精英和骨干,但项目进度就是会延期,导致客户不满。其实,延期的原因不外乎以下几种:
一需求分析不准确。
    需求分析在项目过程中占着举足轻重的地位,因为需求起着决策作用,具有导向性,特别是一些软件项目中,所以必须对需求分析足够的重视。对需求分析的不全面、理解不到位或者遗漏,往往会导致开发者需要反反复复地进行需求分析,致使设计、编程、测试也都无法顺利进展,反复变更,从而产生前期未识别出的工作量,项目计划延期,花费额外的时间、成本,项目失败的风险也大大提高。
   如何做好需求分析?需求分析不是客户要求什么就给什么,也不是我们能做到哪个地步就交付到哪个程度。需求分析,首先应该明白客户想要什么,然后加上自己的分析处理,知道哪些我们现在能做到,哪些肯定不能做到,哪些要非常艰难的、咬牙才能完成。在做需求分析时,不能做客户的传话筒,要有自己的分析。
    站在客户的立场上思考客户真正想要的是什么,然后将自己的理解以及想法向客户反馈,引导客户明确自己的目的,潜移默化的为自己争取。一些复杂项目前期需求不明确,那就需要在后续持续的做需求review,确定目前的开发方向是准确的,问题越早发现越好。
二项目计划制定不合理。
   “凡事预则立,不预则废”。一个成功的项目离不开合理的计划,好的项目计划是成功的一半,项目管理计划贯穿整个项目活动,帮助项目小组理清项目脉络,确定项目的详细任务、步骤以及每个任务间的先后顺序,只有合理的安排好人力、物力和财力,项目才能有条不紊的执行,从而达到项目目标。当然,适当的计划余量是一个小窍门。
    制定项目计划首先得确认分解工作、列出关键路径、进行详细估算及风险预测。再次,项目计划中工作进度要合理。在分配好人力、物力和财力的基础上明确各项工作任务的完成时间,立足项目实际情况,更为重要的是,项目计划是否落实到位,项目的实际运行能否到底目标。实际过程中,经常出现项目计划与执行脱节的情况。比如项目计划与执行出现偏差,项目计划中其中一项工作任务与实际执行情况不吻合,而工作任务是环环相扣的,事情的结果是情况将变得越来越复杂,源头也很难追踪到,团队成员会因为计划出问题而对整个项目失去信心,团队成员间的抱怨也会变多,影响团队凝聚力。
三变更。
   变更在项目过程中在所难免,这个变更可能来自客户也可能是内部原因。变更有大有小,但都会对项目进度产生影响,哪怕是一些小变更,可能修改该技术点的工作量不是很大,后引发出后续的测试验证都会是项目进度产生偏差,即使都不涉及,积少成多,最终也会产生大影响。
    要控制变更对项目的影响,必须有一套标准的变更控制管理流程,明确规定变更控制委员会的责任和权力,并由所有的项目干系人认可,贯穿整个项目过程。变更控制比较重要的几个点是:查明项目进行过程中发生的变化是否构成变更,分析造成变更的因素及影响,当出现变更时采取的措施以及断点时间。做好变更控制,可以减轻项目变更或新需求对项目进度的影响。
    无论是何种原因导致的项目进度延期,及时调整进度偏差都是重中之重。
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发表于 2017-2-20 14:22:30 | 只看该作者
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