新型无纸化会议系统建设与应用

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办公打印，消耗纸张是必不可少的，也自然占了一部分成本，而无纸化办公既可以降低成本，又可以提高办公效率，提高工作水平，还能节省大量资源，减少污染。据了解，如果一个大城市能够全面实行无纸化，可节省高达 近百亿元，所带来的环境效益，更是不可估量。

近些年，随着信息技术的迅猛发展，无纸化办公的进程已经取得了显著的成效，无纸化会议系统已经越来越广泛的应用到各个领域。 作为办公系统的重要组成部分的会议系统，其升级的最终目标是使会议更环保、更节能、更高效、更舒适，使会议室这一决策圣地成为高科技的展示、使用和创造的发源地。

某集团公司在日常办公工作中， 经常需要召开各种大、小会议，而传统会议都是基于纸质资料进行组织，纸质资料对资源浪 费比较严重，对会议组织准备要求较高，并且与会人员查阅资料不甚方便，资料保密性也比 较难以掌控。前几年，为了贯彻国家关于加强节能工作的安排，落实节能减排的政策措施， 履行中央企业带头节约资源和保护环境，带头 完成节能减排任务的社会责任，公司建设了一些基于升降屏的无纸化会议系统，这些系统虽然解决了会议资料电子化的问题，但是，建设 成本高昂，与会人员不能自主查阅资料，资料 保密性差等问题依然存在，新型无纸化会议系 统在充分吸取信息化发展成果的基础上，利用当前先进的电子化技术、无线网络技术，在会 议功能的基础加入了移动终端、资料批注、屏幕共享、权限管理等特色功能，与会人员通过 手持终端(pad，智能手机)，在无纸化会议系统无线局域网覆盖范围内，方便地参与到会 议中，查询、批注会议资料也变得更加安全、自主、舒适来实现无纸化会议，同时，也减少了会议纸张的浪费，实现会议召开高效、快捷。

文章来源于：视频会议 cloud.ucssi.com