谈智能建筑办公自动化系统的主要功能

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智能建筑办公自动化系统由公文管理、邮件管理、表单管理、档案管理、人事管理、日程安排、公共信息管理和会议管理等八个子系统组成。

公文管理子系统：公文管理子系统主要负责公文的发送与接收工作，发送流程按照流程定制来完成，所以还包括流程定制功能。这三大块是OA的核心部分，实现也最为复杂，特别是流程定制功能，是一个非常灵活的模块，它决定了该OA系统的效率和可用性。

邮件管理子系统：邮件管理主要功能是发送与接受内部邮件，发送与接受外部邮件，邮件需要存入数据库，以便今后浏览查询。

表单管理子系统：表单管理是一个辅助子系统，在其他所有子系统都有可能用到它的功能，它主要是实现表单模板的定制、表单的存储、打印等功能。在一个单位，表单是很重要的一个东西，它在办公过程中出现的频率紧次于公文，所以，这个模块也非常重要，并且表单的定制与打印是一个技术难点。

档案管理子系统。档案管理功能是对准备归档的公文或者企业各类合同、协议、文件、指示、资料等的一个合理存储与查阅功能，针对于复杂的分类和查阅权限，实现合理存取，管理的基本功能。

人事管理子系统：员工资料管理，员工薪资管理，员工考勤管理，员工权限管理，部门机构管理，部门任命管理等等单位内部人事管理的所有功能。

日程安排子系统：日程安排是办公系统的一个必不可少的辅助功能，可分为个人日程、部门日程，主要需要解决的是日程的基本存储和信息提示。

公共信息管理子系统：公共信息包含公司新闻、文档、员工论坛、资料下载等功能，主要是针对所有部门的一个共用系统，该子系统可以采用传统模式，如论坛可以采用BBS系统等，底层主要是统一规范，提供基本功能。

会议管理子系统：会议对于任何一个单位都是重要的，而会议的形式随着网络的发展也变得多样化起来，除了传统的会议，还有网络会议，视频会议等新型会议方式，使得相隔甚远的人之间也可以有了当面交流的环境。对于相隔较远的部门，如总公司与子公司之间的交流建议采用非视频的网络会议，因为这个即可以满足网速，也可以满足交流的需求。

对于处于同一个大厦的各部门，建议使用视频会议，因为加入多媒体的功能，可以使得会议气氛更贴近传统会议的效果，而且，交流也更人性化，同时，也可以得到局域网网速的支持。

这八大功能子模块都是OA系统的基础。在此之上，我们可以创建更多的辅助功能，可以使得OA的定制变得轻松而丰富。

本文来源：时光·协同

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