企业一卡通发展现状及趋势

启畅物联

企业一卡通发展现状及趋势
作者：启畅物联 www.hfqciot.com
（一）、企业信息系统概述
  在企业的运行中，从营销、销售、供应、制造、客户服务、会计到人力资源都产生大量信息，在通常情况下，这些信息分布在各自的区域部门中，形成信息孤岛，这些信息汇总、共享、变更，在延迟相当长的时间后，才能从财务报表中反映出来。今天的市场不像昨天的市场，总的趋势是供大于求，客户的要求越来越个性化。市场变化速度越来越快，企业是否能够持续发展、是否能在这种激烈的市场竞争中取胜，都取决于对市场信息、客户信息、管理信息的反馈速度。因此，众多的企业从MRPⅡ、ERP、CRM、SCM等信息系统提高信息反馈速度和实时指导营销、销售、供应、制造、客户服务、人力资源。人的工作效率高低和人力资源成本，逐步成为企业发展的最大成本。人是企业最重要的要素之一，也是企业发展的基础。因此，对人员的管理成为了企业发展的基础，由此而产生的企业一卡通管理系统成为了企业信息系统必不可少的一部分。
（二）、企业一卡通系统发展之路
   第一代1.纸卡打卡钟特点：1.科技含量低，容易产生打错卡或误打卡，考勤信息汇总统计工作量大，人为因素多，日常使用成本高。
第二代条码卡、磁卡打卡钟，接触式智能卡打卡钟特点：打卡速度较慢，经常使用后易产生磨损和表面污染等现象，坏卡率比较高，使用成本高。
第三代非接触式智能卡打卡钟特点：不接触，打卡速度快，统计信息迅速，人为因素少，使用成本低。卡片不能存储信息，只适合单一应用。
*卡片多扇区应用系统特点：使用一张卡，应用不同数据库。可应用于考勤管理、门禁管理、消费管理、巡更管理，但无法实现各应用系统间的共享，必须多次发卡。
第五代企业一卡通管理系统（三层结构标准化平台）特点：使用一张卡，应用一个数据库，集人事资料、权限资料等，纳入统一管理，可应用于考勤管理、消费管理、门禁管理、巡更管理等，实现真正意义上的企业一卡通。
  企业一卡通发展起步是考勤管理系统，从最早期的纸张登记，到纸卡打卡钟、条码卡打卡钟、接触式智能卡打卡钟，到90年代中期兴起的非接触式智能卡考勤系统，再发展到企业一卡通管理系统。
   真正意义上的企业一卡通管理系统就是，在企业发卡时，已经将各个应用子系统应用格式全部确定，即使目前只使用一个应用子系统，在今后再采用其它应用子系统时，不需要重新发卡，直接可以使用，对各个系统的人事资料和权限进行统一管理。在某人的人事资料和权限发生变化时，全系统中的相应权限都一起改变。如在挂失某卡时，只要在全系统的任何一个子系统挂失即可，不需要再到各个子系统中挂失。同时，该系统又可以和人力资源系统直接互连，使人力资源状态可以直接反映到ERP系统中；考勤数据的结果可直接进入工资管理系统计算工资；消费管理数据也可直接进入工资管理系统计算工资。工资管理系统可与银行工资发放系统进行接口，人事系统可以与卡片制作系统接口，避免重新输入人员资料出现的重复劳动和可能产生的错误，使系统的运行更加稳定，使企业人力资源管理更加高效、准确、迅速。该系统可以独立运行也可以和企业已有的MIS系统对接，降低企业运行成本。
（三）、企业一卡通管理系统背景分析
  企业要在市场变化中持续发展，必须要建立与自己规模相适应的信息系统，掌握市场、内部管理、供应人力资源状况（据统计资料显示,全球500强企业均建立了自己的企业信息管理系统）。
   企业一卡通管理系统是企业信息系统的一个子系统，因此在选择企业一卡通管理系统时，必须注意具有以下几点，否则会与将来采用的信息系统不兼容：
1、是否采用SQL SERVER，ORACLE，SYBASE等支持网络多用户的数据库。
2、是否具有和企业其它信息系统的接口，以实现数据共享。如与人力资源系统的接口、与工资管理系统的接口、与银行工资发放系统的接口，与制卡系统接口。
3、是否在考勤管理、门禁管理、消费管理、巡更管理系统中使用的是一套人事、权限、设备管理数据库，以实现一次发卡，在各个子系统中通用，在任何一个子系统中挂失，在全部系统中各子系统自动挂失，在变更人员权限后，全系统中自动修改。
   企业一卡通管理系统中采用的是已在其它领域内应用，并针对企业的应用特点进行了优化处理的成熟技术。
  企业一卡通管理系统，带来的是企业运行效率的提高和数据统计的准确，使人事部门工作效率大为提高，在员工离职时，避免发生工资结算争议；也使保卫部门加强安全防范，在任何非正当的情况下，设有门禁防范的门被非法打开时自动报警；巡更系统保证保安按时到位巡逻。售饭管理系统在没有实行承包制时，保证员工补助吃饭的准确，不会出现重复吃补助餐、人情餐；由于没有现金直接交易，避免管理漏洞（无论现金和餐券都有漏洞）；在食堂实行承包制时，可以按照每天统计出勤员工人数付给食堂承包者，既可以避免食堂在吃饭人数上统计的不准确，造成浪费；又避免就餐人数减少费用时，多支付食堂承包者资金造成浪费。
(四)、一卡通系统与其他系统间关系
各个业务子系统可依据用户实际需求进行灵活配搭，系统4+N的设计模式最大程度为用户节约成本。并且提供了无缝升级和系统扩展的基础，当用户希望增加某个业务子系统时，无需回收卡片，只需简单的安装一台业务工作站即可。
业务子系统包括：考勤、消费、门禁、巡更、停车场等多种选择，并陆续增加。为客户提供多样化的选择，最大程度满足客户的实际需求。
各个业务子系统功能丰富，提供近百种专业化业务报表，并提供自定义报表生成系统，满足用户个性化要求。除了业务常规功能，还提供了自动任务，定时任务以及远程任务等高级功能。
提供通用规范的业务数据接口，生成Excel、txt等格式文件，可很容易的将系统内部数据传输给其他系统便用。