企业协作效率低？大多没做好这一点！

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企业的跨部门协作是日常业务开展工作中必不可少环节，而且随着企业的发展壮大，业务线和人员数量逐步增加，组织架构变得复杂，跨部门之间的协作沟通难度也随之增加，产生的部门壁垒直接导致部门的工作效率低下，从而影响企业整体的业务执行。如何促进跨部门协作效率，提升企业管理效益，是企业值得思考的问题。


企业协作困境：无根浮萍，形聚而神散


1、沟通，自成一派的孤岛


当我们扛起摄像机，走进一家企业，入眼可见员工们各自于自己的小天地忙碌着，会议室里激烈的讨论声为企业增添了一丝活力，办公社交软件的嘟嘟声将某个员工从座位上唤起……以上是许多家企业日常工作场景，企业各部门间有条不紊地协作，看似是十分普通的工作日，就像阳光下的浮萍，翠绿地铺展在水面，生机勃勃，可水下的部分却无根无依，经不起雨打风吹。





现在，深入观察企业运转，员工小A在键盘上漫无目的地敲击着，突然手机响起叮咚声，瞥一眼，是测试部门老大，“你们开发组的怎么回事，不是说今天能好吗？”小A盯着消息愣了愣，自家老大在不了解进度的情况下擅自确定完工日期，导致现在整个开发组哀声哉道。而此刻会议室那边的分贝变得越来越高，自家老大正在和产品经理据理力争，“你上下嘴皮子一摆，现在才加这个功能，这项目拖这么久，上面已经发火了。”


在协作链中，每个人、每个部门怀着各自的任务以及指标，在企业中划分出一个个大大小小的岛，在沟通协作过程中，大家都想将对方尽力地往自己的岛上拉，却忽略了别人的难处。这种由立场不同而导致的沟通隔阂是企业协作问题的通病，不过深究其本质，隔阂产生的重要原因之一还是在于协作过程中的利益分配不均。


2、目标，错综复杂的利益


对于个人来说，工作的首要目的是获取报酬，小A也不例外。由于PPT制作精良，自家老大总是会扔来许多需求报告要求小A转化为PPT。看着自家老大拿着自己熬夜做的PPT在会议上出尽风头时，小A心里可不是滋味，长期以往，怠工情绪严重。


每个人工作精力有限，自家老大看到小A最近工作效率低下，只顾着批评小A，却丝毫没想到自己吩咐给小A的各种杂事让其分身乏力。这种吃力不讨好的现象是影响企业协作效率的元凶之一，当员工个人的目标无法完成之时，又如何为实现企业的目标而奋斗？


8MSaaS软件：凝心聚力，企业协作粘合剂


没有强大的力量来约束，企业协作将如同无根浮萍，风一吹即偏离正常轨道，而8MSaaS软件就如同强力的粘合剂，可有效改善企业协作涣散无重心的局面。




高效，构建部门之间的沟通网络


有的上司爱用微信，有的又喜欢用钉钉，还有的喜欢直接电话交流，企业员工在不同沟通方式中周旋往往会导致部分沟通信息的失真。8MSaaS软件为企业构建统一的沟通平台，员工无须在不同的聊天软件中切换， 除了提高沟通效率之外，还可以避免聊天中的重要信息及文件的丢失。此外，聊天数据在云端实时备份存档，便于项目出现问题时及时追溯。


透明，划分责任利益的楚河汉界


企业日常事务繁杂，难免会有厚此薄彼的现象发生，8MSaaS软件将责任以及利益的分配搬上云端，做到由企业到个人的目标透明化，实现权责分明和合理分工，杜绝模糊管理造成的企业协作焦灼不清。另外，8MSaaS软件为企业梳理出一条完整的协作工作流程，保证人力资源充分利用的同时有效提高员工的工作满意度。


精准，定量化协作


数字化时代企业协作的核心竞争力在于新兴技术的加持，8MSaaS企业管理软件追求管理过程的精细化以及科学化，从项目到供应链、业务链与人才链，8MSaaS可实现端到端业务连通，各部门之间达到高度沟通协作。同时，可根据企业业务的实际情况，定义企业专属的审批流规则，企业协作更加公开透明。


高效，智能化协作


多部门之间的企业协作就像在泥沼中前行，8MSaaS模块功能分明，操作简单，可实现云端数据在不同部门之间实时共享，有效降低多部门共同协作的阻力。此外，8MSaaS内置深度学习功能，可学习企业微观行为数据，为企业协作提供个性化的分析与指导。