考勤系统五项注意

安防小张

1、数据采集及备份

    刷卡数据是考勤系统的最关键要素，如果条件允许建议每天采集一次刷卡数据并做考勤分析。这样首先可减小当系统出现不可预测的异常情况时的影响，其次也大大减少了月末汇总分析的工作量。另外建议定期备份后台PC中的考勤数据库文件（最好备份到非系统区的另一个磁盘分区中）。

2、同步考勤机时间

    因为外部环境温度变化原因，考勤机的时间和标准时间可能会存在一定偏差。因此建议定期的修正考勤机时间使之和后台PC中的时间同步。

3、确保卡感应的措施

    考勤机和感应卡之间是通过电磁场来传递信息的，因此不要在考勤机或者感应卡上套以磁性物质材料（如铁、镊等）的物品。其次，两台考勤机之间如果距离较近会对卡感应存在影响，通常两台考勤机的最小安装距离必须在50CM以上。

4、外部电源环境

     外部电源环境恶劣时建议在工频电源端加装电源滤波器，如果经常出现长时间停电的情况建议加装UPS。

5、考勤系统管理

    建议采用专人专职的管理制度，这在员工人数较多的用户中尤为必要。