用软件还是硬件，这是一个值得思考的问题

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视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以使不同会场的实时现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各与会方有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。在信息快速发展的时代，企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。
     由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。过去视频会议在国内一直受到限制，只有实力较强的大型企业、政府、军队、事业单位才可以支付得起昂贵的硬件视频会议的费用，而超过1000万家的中小企业中应用甚少。因为很多中小企业根本付不起硬件视频会议的巨额费用，所以一直无法享受先进技术带来的好处。而今，随着技术的发展，软件视频会议为了满足众多的中小企业信息化而诞生了。
     相对于硬件视频会议，软件视频会议的花费只有硬件视频会议的1/4、1/5，甚至更少。另外软件视频会议具有硬件视频会议无可比拟的扩展性强，数据功能强大，维护容易等特点。因此在中小企业中得到广泛的应用。此功能可以用于远程开会，远程培训，远程医疗，远程面试，远程监控等。除了上面的基本功能外，视频会议软件还有十分丰富的辅助功能。比如可以对重要会议进行录制的录播功能，用于投票和电子签单的投票功能，用于远程监控的云台控制功能。视频会议具有以下的特点：
1.友好的用户界面，操作简单，方便。
2.具有更强的数据功能。
3.只需要1M以上的带宽就可以实现流畅的即时音视频通信。
4.价格便宜。
5.服务周到。
    关于视频会议系统用软件还是硬件，这个问题见仁见智。但对于中小企业而言，无论是从效果还是花费来看，软件依然是不错的选择。

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