论企业文档管理的重要性：离职员工15分钟删光14000多份研发资料

云盒子

前些天，据台湾《中时电子报》报道，台检方正式起诉一名廖姓女子，该女子曾任生物公司的研发部总经理，担任期间涉嫌将商业机密交给竞争对手。公司于是将她开除，廖在离职当天工作交接时，谎称要删除一些私人资料，趁机删光了公司研发资料，共计1万4千多份。公司研发成果不翼而飞，损失惨重，只能报案。新竹地方监察署依法以无故删除他人电脑记录罪起诉廖女。

这件事对廖和公司可谓两败俱伤，廖某不仅要承担法律责任，在这件事过后，估计很难找到接纳她的新公司。公司应该是损失巨大的一方，记录多年研发成果的技术资料瞬间毁于一旦，即使借助硬盘还原技术，也难以将数据全部恢复。

这件事给企业的教训显而易见：

1. 品行不端的员工坚决不留

巴菲特曾说过：只与我喜欢、信任并钦佩的人做生意。……我们不希望与缺乏值得敬佩品质的经理合作，无论他们的业务前景多么动人。我们从未与一个坏人做成过一笔好买卖。”

员工也一样，倘若其品行不端，公司的努力成果甚至会被其不断窃取。一些小人很聪明，但不要指望其能为企业带来发展。

2. 企业资料管理是重中之重

很多人看完上诉案例后，会疑问：这么重要的资料难道没有备份吗？但请仔细思考，这件事的实质并不仅是备份，而是企业文档资料管理的问题。通常，重视企业文档保护的企业都会借助企业云盘，例如云盒子帮助集中管理资料：

- 将所有的企业资料集中加密存储，再通过分配账号和权限的方式，来控制文档的读写和访问。在上诉的事件中，如果使用云盒子，公司可以在通知廖离职前禁用其账号来限制她对公司文件的访问。

- 云盒子对文件的彻底删除只有高级管理人员可操作，普通员工删除的文件管理员可以将其恢复，即使是管理员彻底删除了文件，仍·可以从备份数据中还原。在云盒子，数据未经授权要进行彻底删除没有想象那么简单。

3. 可以劝退就不要开除

不管业绩低下、内部恋爱、品行恶劣还是什么原因希望员工离职，能劝退就不要用开除的强硬手段。廖虽是诚信有问题，必须让其离开，但工作是一个人的生计，在断了别人生计的同时还影响到对方情绪，很容易再次“被咬”。因此，即使对方犯了大错，也尽量平和地引导其离职。

企业资料被员工删除的案例非常多，如果没有一套有效的文档资料管理方案，这些悲剧还是会再次发生，云盒子企业云盘专注企业文档管理，愿帮助万千企业保卫文档的安全与完整。

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