采购管理软件如何选择？

8Manage

在企业的运营中，采购工作是非常重要的一个环节，采购的效率、成本、进度等因素直接影响后续一系列工作。如何选择一个合适的采购管理软件，是一个颇为苦恼的问题。为此，小编结合企业采购需求和管理问题，为准备入手采购管理软件的企业支支招。


首先，采购软件要简单易用。
一些公司的管理软件在正式投入使用时屡屡碰，总是出现各种各样的问题。原因就在软件使用不便，员工不适应产品的操作。因此，在选择时要注意软件的易操作性，使用上简单方便的采购管理软件才更容易被采购等相关人员接纳，才能更好地体现管理软件提高工作效率的作用。


第二，资源共享很重要。
采购工作涉及到销售、商务、财务、仓库等多个不同部门，而采购信息零散地掌握在每个环节负责人的手上，需要多个部门不断地进行沟通、协作才能够顺利完成工作。因此，选择能够将不同部门人员整合到一个平台上开展工作，在线沟通、对话，实现信息自动流转、资源共享的采购软件，可以帮助企业改变以往采购工作沟通效率低下的问题，让采购进度变得清晰可控。


第三，软件的成本与安全问题不容忽视。
过多追求大品牌，高成本的软件不是最佳选择，真正切合企业需要的采购软件才能真正体现出它特有的价值。同时，盲目相信免费的产品也不是好事，天底下没有免费的午餐，所谓免费的软件可能在功能上有漏洞，安全性能无法保证，随时都有信息泄露的危险。尤其对于采购软件，保密性是相当重要的。适当的成本是必须的，只有确保信息安全，使用上才能更放心，花费出去的成本才能真正体现出价值。


目前市场上基于网络、无需安装的企业管理系统受到不少企业欢迎，例如8Manage SPM（采购与供应商管理系统），它是集采购、供应、招投标等功能于一体的管理软件，所有功能都只在一个系统上完成，实现信息共享，避免了不同系统之间数据脱节的问题，操作起来更方便快捷，另外，它提供的报表工具，能够从多个维度，为企业及采购相关人员提供各种数据分析。

企业应用管理软件的本质是为了让企业管理更简单、高效，对于采购系统来说，更是如此。如何帮助采购及管理人员更快捷高效地进行采购工作，并为管理层提供决策支持。才是采购管理系统的必要所在。

8Manage SPM（采购与供应商管理系统）：http://www.8manage.cn/supplier/supplier.html