分析网络视频会议中一些潜在问题

云屋会议

网络视频会议确实能够解决企业在跨区域多方交流方面的需求，它不仅可以节约大量的会议差旅费用和时间极大地提高开会效率，还能适应某些特殊情况，尤其是交通不发达地区的会议和各种需紧急召开的会议。由于不需要大额投资和专人维护，每人只需支付几百到几千元的费用即可召开视频会议、共享数据，通过互联网召开视频会议的需求因而变得越来越普遍。在当前的视频会议应用中，已拥有一些相当成熟的应用：远程商务会议、远程培训、远程协同办公、远程教育、远程医疗等业务。然而这并不能说明网络视频会议已经得到了很好的应用，已成为企业办公的必备工具。

　　需求旺盛，问题多多；在中国，互联网视频会议已有8年的历史，但互联网视频会议在一片叫好声中并没有真正的兴起。很多企业应用后发现互联网视频会议效果并不尽如人意，难以普及性使用，这主要是两方面原因造成的：
　　首先，视频会议可以说是集网络、视频和音频为一体的远程会议系统，它的系统组成虽然算不上极其复杂，但对环境要求比较高，由其是对带宽的要求。传统视频会议系统更多的是应用专线环境，但高昂的专线费用(10万元/年/站点)是普通企业无法承担的。目前，绝大多数中国企业的视频会议是通过Internet互联网环境实现的，虽然通讯费用得到了有效降低，但大众化的互联网环境一旦被应用于商务视频会议，就显得“力不从心”起来——语音、图像质量难以保障。会议过程中经常会产生回音、噪音，甚至无法听清会议内容;视频画面的延迟更是斯通见惯，延迟时间甚至可达30秒以上，视频彻底失去意义。低质量和不可靠的语音、图像品质根本无法保证会议效果，这无疑极大提高了会议的时间成本，完全违背了企业召开远程视频会议的初衷。
　　其次，召开视频会议需要相对较长的准备时间。与电话会议的一根电话线、一部电话以及网络会议的一部电脑和网络信号相比，视频会议需要准备的硬件设备要复杂的多。麦克风、摄像头、电脑、甚至投影设备。如果参与者是首次加入视频会议还需下载安装专门的软件，中国绝大多数网络视频会议公司并没有考虑互联网安全带来的挑战，因此绝大多数的安装，在IT管理严格的企业是被完全禁止的，这就使在中国召开网络视频会议变得越来越困难，这种挑战还将随着互联网安全的管理越发凸显，使用者不能随时随地召开网络视频会议。失去便捷性应用的网络视频会议同样失去了广阔的市场。
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