细数OA实施各项费用

zhuzailin

随着信息化的普及，OA产品技术日趋成熟，越来越多的企业认识到OA产品的应用价值，纷纷制订OA实施计划，准备实施一套合适的OA办公自动化系统。实施OA系统到底会涉及哪些费用呢，笔者就此列出产品化OA的一般费用以供参考。
一、OA产品购买费用
    1、许可用户数费用
    当前大多数OA产品都是按照许可用户数定价的，只有少数OA产品是不限制客户端用户数的。因为主流OA系统都是B/S的，客户端不需要安装系统，因此笔者建议选择那种不限制用户数的OA产品。
    2、基础平台费用
    除了许可用户数报价以外，有些厂家要收取平台费用。或者换一种方式，有一个最低收费标准，包含一定的用户数，如50用户、20用户。少数OA产品自带支撑平台，不限制用户数，大大提高了OA产品的性价比。
    3、扩展模块费用  
    很多厂家将OA产品分为不同的版本，如普及版、企业版、增强版等，其实就是将产品的不同模块进行组合。一方面固定模块的OA产品个性化比较弱，另一方面不实用的功能模块堆积造成资金浪费。建议客户按照实际需要购买模块，或者直接选择模块可以自助式定制的个性化OA产品，功能切忌贪大求全，要知道，适合的才是最好的。
    4、服务器、操作系统及数据库费用
    按照企业用户数量的规模，一般软件厂商会推荐服务器的配置，如果用户数不多，也可以用高端PC代替服务器。针对不同的用户需求，可采用不同的系统选型组合，采用Tomcat+mysql（开源免费）的组合，投入成本非常低廉；采用weblogic/websphere+oracle（商业产品），是高端的组合，可以支持集群，能够适应大型的应用，满足更复杂的应用需求。
二、OA系统实施推广费用
    除了产品的购买费用以外，还必须支付产品的实施费用，就是安装产品，将产品做一些个性化的设置，同时培训系统管理员和最终使用者。目前实施培训一般占软件费用的10%-30%。也有一些OA由于操作简单、易用易维护，不需要实施培训费的。
三、OA系统维护费用
    一般的OA产品在一年之内都是免费服务的，一年之后就要收取服务费，可以按照服务的次数收费，也可以按年收取费用，一般为软件费用的10%。但有些OA产品通过远程服务即可维护，这样比上门快捷方便，省时省力，还可以省去一笔维护费。如果是操作问题，通过网络或电话即可马上解决；如系统功能性问题，确定了之后本地修改后发给客户即可；如是客户本身的问题，发系统日志及截图即可了解问题真相，能后远程解决即可。
四、OA系统二次开发费用
    一般产品化的软件，会不断推出升级产品，用户需要为升级产品支付费用，当然你也可以选择不升级。 但大多数企业用户在使用OA系统一段时间后，往往因为企业发展而产生新的需求，需要对原有OA系统进行升级或二次开发。这时候OA系统自带的支撑平台优势就非常明显了，例如平台型OA典范——承元OA，用户无需依赖OA提供商，通过后台定制就能实现修改现有功能模块的功能，变更业务逻辑，或者增加新的功能模块等常见二次开发。
    目前上马一套OA系统基本上要涉及以上这些费用，企业用户只有预先做好计划，才能避免资金浪费的现象，找到一套最合适的OA产品。