DIP—数据录入平台简介

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DIP—数据录入平台简介：

     太肯易杰数据录入平台软件是太肯易杰“数据采集三剑客”之一，可以实现企业内部和外部EXCEL模板的自动下发和数据的规范上报管理的一个重要系统工具。

(1)标准化的数据采集指标定义；
(2)多样化、随需而变的模板定义能力；
(3)灵活多变的配置能力和取数方式；
(4)严谨的数据在线校验方式；
(5)自动化的全面数据采集任务管理。

客户面临的问题：

     面对海量数据的不断增多，以及您对数据采集效率的要求更快、更高，如何快速高效收集各类EXCEL中的数据，也许已经成为您必须面对的难题！

     您的企业进行绩效指标分析时，已不在基于企业内部数据的分析，还需要更多外部数据进行比对。这时，您又如何应对？

     当您积累了大量的EXCEL数据后仅仅是当做一个电子表格存在电脑中吗？对于数据的有效利用您是否有考虑过呢？


传统的应用模式：



我们面临的问题：

(1)Excel模板都是人为的下发，难免会存在遗漏和模板不一致的问题；
(2)领导看报表从来都不固定，又要重新制定EXCEL模板了，还需及时通知大家并更新上报模板；
(3)采集上来的数据项不是多了就是少了；
(4)面对如此海量的数据，我们还要安排人去对这些问题和要求一个个去查？再一个个的去完善吗？何时才能到头？
(5)月底到了还差好多表格都没有报上来，这个月的统计工作又不能按时完成了；
(6)不同的数据都是由不同的部门填报产生，都是由不同上报者填报。如何把他们快速并且有效的汇总到一起呢？
(7)这么多表，虽然设置好了取数公式，万一汇总的时候出错了怎么找呢？
(8)基础数据的编码没有校验机制，根据编码进行统计时，数据极有可能不准确。

如何寻求快速有效的解决办法：

现有解决方法无外乎两类，如下：
国外软件厂商的ETL工具：
        --造价高
        --实施周期长
        --有些产品需要专有的数据存储架构，很难实现数据共享。
内部专项开发的专项系统：
        --周期长
        --投入大
        --开发过程难控制
        --难以适应未来需求的扩展和变更

数据录入平台的应用模式：

(1)从下图中我们可以看到，所有的EXCEL模板都是通过数据采集平台进行统一的定义；
(2)根据要求的不同，可以分为定期的或者随机的EXCEL数据填报模板。各个填报者从服务器端下载模板进行填报和上传；
(3)对于上传的数据系统会自动的进行格式和编码的校验，再加上对数据人工审核，确保数据的有效性和正确性；
(4)上传的数据统一保存在数据库中，企业可根据管理者需求通过报表系统进行最终的数据分析。；


数据录入平台功能的特点和价值：

通过模板流程图的建立我们能够很清晰的看到：

(1)对于模板的创建，我们需要针对企业采集EXCEL数据的要求，对相关指标进行标准化的定义；
(2)设定自动或者手动方式来进行下发模板，同时设置公式以及对应关系；
(3)对相关的上报者进行授权；
(4)启用创建的模板，上报者在规定时间内登陆系统就可看到需要填报的数据采集任务。

报表填报流程图：



我们如何建立数据采集工作的标准和规范呢？

(1)指标的标准化管理和定义；
(2)模板的自由配置；
(3)模板与数据库的采集对应关系的自由定义。

我们如何建立数据采集的一体化体系？

(1)对于填报来讲只需要根据统一下发的模板要求进行填报；
(2)填写的数据都有标准的格式和设定，减少填报的错误；
(3)在线自动数据校验；
(4)可支持重报，补报；
(5)严格规定填报的期限、时间范围以及权限。

数据录入平台功能展示：

(1)模板都是统一定义的；
(2)上报的数据都是根据配置自动的读取单元格指标；
(3)我们所上报的所有数据指标都是标准统一的定义；
(4)模板可授权，任何填报者都是填报与自己相关的数据，避免了错填或者误填等；
(5)预算指标的查看；
(6)预算指标的填报；
(7)预算指标的修改。

系统功能架构：



国内首屈一指的Excel采集平台：

太肯易杰数据录入平台软件完全基于自主研发，是国内首屈一指的专门面向Excel数据采集管理方面的专业化平台软件系统。
与国外同类软件系统相比，具有如下的优势：
(1)完全独立的第三方Excel数据采集系统，不与任何ERP或其他信息系统捆绑，开放性最好；
(2)全配置性平台软件，无需修改程序，支持快速实施；
(3)支持数据无损的数据结构变动；
(4)提供数据库底层结构接口与其他信息系统进行无缝对接；
(5)简单易用、快速实施，TCO总体拥有成本远远低于同类国外软件