ENP一卡通整体解决方案

enp003

一、前言：深圳市英普瑞科技有限公司专业量身定制人事考勤工资门禁消费巡更等管理系统。

（一）、企业信息系统概述

   在企业的运行中，从营销、销售、供应、制造、客户服务、会计到人力资源都产生大量信息，在通常情况下，这些信息分布在各自的区域部门中，形成信息孤岛，这些信息汇总、共享、变更，在延迟相当长的时间后，才能从财务报表中反映出来。今天的市场不像昨天的市场，总的趋势是供大于求，客户的要求越来越个性化。市场变化速度越来越快，企业是否能够持续发展、是否能在这种激烈的市场竞争中取胜，都取决于对市场信息、客户信息、管理信息的反馈速度。因此，众多的企业从MRPⅡ、ERP、CRM、SCM等信息系统提高信息反馈速度和实时指导营销、销售、供应、制造、客户服务、人力资源。人的工作效率高低和人力资源成本，逐步成为企业发展的最大成本。人是企业最重要的要素之一，也是企业发展的基础。因此，对人员的管理成为了企业发展的基础，由此而产生的企业一卡通管理系统成为了企业信息系统必不可少的一部分。

（二）、企业一卡通系统发展之路

    第一代1.纸卡打卡钟特点：1.科技含量低，容易产生打错卡或误打卡，考勤信息汇总统计工作量大，人为因素多，日常使用成本高。

第二代条码卡、磁卡打卡钟，接触式智能卡打卡钟特点：打卡速度较慢，经常使用后易产生磨损和表面污染等现象，坏卡率比较高，使用成本高。

第三代非接触式智能卡打卡钟特点：不接触，打卡速度快，统计信息迅速，人为因素少，使用成本低。卡片不能存储信息，只适合单一应用。

第四代卡片多扇区应用系统特点：使用一张卡，应用不同数据库。可应用于考勤管理、门禁管理、消费管理、巡更管理，但无法实现各应用系统间的共享，必须多次发卡。

第五代企业一卡通管理系统（三层结构标准化平台）特点：使用一张卡，应用一个数据库，集人事资料、权限资料等，纳入统一管理，可应用于考勤管理、消费管理、门禁管理、巡更管理等，实现真正意义上的企业一卡通。

   企业一卡通发展起步是考勤管理系统，从最早期的纸张登记，到纸卡打卡钟、条码卡打卡钟、接触式智能卡打卡钟，到90年代中期兴起的非接触式智能卡考勤系统，再发展到企业一卡通管理系统。

    真正意义上的企业一卡通管理系统就是，在企业发卡时，已经将各个应用子系统应用格式全部确定，即使目前只使用一个应用子系统，在今后再采用其它应用子系统时，不需要重新发卡，直接可以使用，对各个系统的人事资料和权限进行统一管理。在某人的人事资料和权限发生变化时，全系统中的相应权限都一起改变。如在挂失某卡时，只要在全系统的任何一个子系统挂失即可，不需要再到各个子系统中挂失。同时，该系统又可以和人力资源系统直接互连，使人力资源状态可以直接反映到ERP系统中；考勤数据的结果可直接进入工资管理系统计算工资；消费管理数据也可直接进入工资管理系统计算工资。工资管理系统可与银行工资发放系统进行接口，人事系统可以与卡片制作系统接口，避免重新输入人员资料出现的重复劳动和可能产生的错误，使系统的运行更加稳定，使企业人力资源管理更加高效、准确、迅速。该系统可以独立运行也可以和企业已有的MIS系统对接，降低企业运行成本。

（三）、企业一卡通管理系统背景分析

    企业要在市场变化中持续发展，必须要建立与自己规模相适应的信息系统，掌握市场、内部管理、供应人力资源状况（据统计资料显示,全球500强企业均建立了自己的企业信息管理系统）。

    企业一卡通管理系统是企业信息系统的一个子系统，因此在选择企业一卡通管理系统时，必须注意具有以下几点，否则会与将来采用的信息系统不兼容：

1、是否采用SQL SERVER，ORACLE，SYBASE等支持网络多用户的数据库。

2、是否具有和企业其它信息系统的接口，以实现数据共享。如与人力资源系统的接口、与工资管理系统的接口、与银行工资发放系统的接口，与制卡系统接口。

3、是否在考勤管理、门禁管理、消费管理、巡更管理系统中使用的是一套人事、权限、设备管理数据库，以实现一次发卡，在各个子系统中通用，在任何一个子系统中挂失，在全部系统中各子系统自动挂失，在变更人员权限后，全系统中自动修改。

    企业一卡通管理系统中采用的是已在其它领域内应用，并针对企业的应用特点进行了优化处理的成熟技术。

    企业一卡通管理系统，带来的是企业运行效率的提高和数据统计的准确，使人事部门工作效率大为提高，在员工离职时，避免发生工资结算争议；也使保卫部门加强安全防范，在任何非正当的情况下，设有门禁防范的门被非法打开时自动报警；巡更系统保证保安按时到位巡逻。售饭管理系统在没有实行承包制时，保证员工补助吃饭的准确，不会出现重复吃补助餐、人情餐；由于没有现金直接交易，避免管理漏洞（无论现金和餐券都有漏洞）；在食堂实行承包制时，可以按照每天统计出勤员工人数付给食堂承包者，既可以避免食堂在吃饭人数上统计的不准确，造成浪费；又避免就餐人数减少费用时，多支付食堂承包者资金造成浪费。

二、考勤系统方案

本系统根据甲方的实际情况分析，采用我司自主研发的SCMS智能卡管理系统软件配合考勤机进行数据的生成、采集及处理，使不同范畴的管理融为一体，从而实现智能化综合管理；使用国际主流的MIFARE I非接触式ID/IC卡片做为信息载体，安全方便；读卡终端设备— 考勤机读卡灵敏，美观大方，数据存贮安全，通讯可靠；管理软件可基于局域网网络任意组建管理系统，稳定、灵活。

ID/IC卡考勤做为一种电子签到的方式，有着其它方式无法比拟的方便性、迅速性、可靠性和真实性。

（一）、采用SCMS智能卡管理系统软件进行综合管理方案

1、指定某一位置配置一台PC机作为系统管理主机，负责设备管理、数据采集处理、报表打印等所有的系统管理工作。

2、如果现已经有信息中心或服务机房，则在信息中心或服务机房的服务器上安装数据库管理系统及智能卡管理系统的数据库。否则在指定的管理主机上安装数据库系统。数据库中包含了所有的考勤信息。

3、智能卡管理系统的人事数据可预先手工输入，但也可以通过一定的数据格式（比如TXT文本格式的文件），从其它系统中导入。然后按照要求发行ID/IC卡（考勤、门禁、售饭卡）。

4、在人员出入或最方便刷卡的地方安装考勤机，用以记录每个人员的考勤记录。考勤机与总管理电脑之间通过DAC TX-ZJ 中继/转换器和布设的RS485通讯网线进行数据通讯。比如卡片挂失，数据采集等。员工卡发行以后即可在考勤机上刷卡考勤，对于临时出现的异常情况（比如：忘记带卡或卡丢失，可以在PC机上做现场登记）有充分的应对功能。当人员离职或临时卡取消时，可通过管理电脑采集、统计数据后，收回IC卡，并打印相应报表清单。

（二）、SCMS考勤排班规则

1、            有规律倒班

一般指某个员工在一个时间段内按一种时间段上下班；假如有临时改变情况下，就需要考勤操作员重新安排班次。按照倒班类型，分为以下四种类型：

a、     年班   例如：员工甲本月上白班，下个月上夜班；以次规律轮循；年班就适用了。

b、     月班   例如：员工甲每月1号到本15号上白班，16号到月尾上夜班；以此规律轮循；

c、     周班   例如：员工甲每周一到周三上白班，周四到周六上夜班；以此规律轮循；

d、     周期班  例如：员工甲上两周白班，上两周夜班；以此规律轮循；就需要设置一个周期     为28天的轮班；

2、无规律倒班

案例：某工厂生产部门，其员工上班班次由部门主管根据生产任务来安排，导致其员工的工作班次不能由一个“有规律倒班”来完成。比如：员工甲，本月上白班，可能连续上到本月月尾，也可能上到下个月；或者今天上白班，明天上夜班，或者明天不上班；等等。假如都有考勤员来逐个安排指定班次的话，其工作量是很大的，并且会安排错误。对此有两种方法解决：

a、   每个部门安排一个考勤员，逐一安排。

b、   由系统安排一个班次组，每个班次匹配一个打卡时间段，系统根据员工的刷卡时间来判断上班班次。

备注：1、对于工作比较固定的部门，可以设置有规律倒班。严格控制；

2、对于生产任务紧张部门，就可以设置无规律倒班的b种。案例证明：1500个员工的印刷厂，有一个该类型班次，可以完成全部倒班。

系统示意图：

数据库服务器

三、门禁系统方案

智能门禁考勤系统由主机、读卡器和电锁组成（联网时外加电脑和通讯转换器），读卡方式属非接触读卡方式，持卡人只要将卡在读卡器附近（5-15厘米）快速晃动一次，读卡器就能感应到有卡并将卡中的信息（卡号）发送到主机，主机进行检查卡合法性，然后决定是否进行开门动作。整个过程只要在有效的刷卡范围内均可实现门禁管理功能。读卡器安装门边墙内外，而不影响其工作。感应卡为只读属性、不易复制、安全可靠、寿命长（非接触读卡方式使卡的机械磨损减少到零）。并通过通信转接器（RS485 或 USB 接口）与电脑进行实时监控（可由电脑发指令开/关所有门，并可实时查看所有门的状态）、数据处理、查询、报表输出等。该系统适用于邮电通信、金融、公安、交通、化工等企事业单位，多年来一致受到用户的好评。

1．系统构成

系统中央控制部分由1台PC主机和主机管理软件组成，由此连接双 / 四门控制器。双 / 四门控制器连接读卡器、电控锁、开门按钮等组成部件构成基本的门禁控制单元。感应读卡器可接密码键盘，用于对系统功能的设置和查询，并可用作密码输入器。系统结构简图如下：

2．门禁系统主机及管理软件

本系统所用PC主机：586 或以上并配有Windows''95/98/Me/NT/2000/XP/2003平台，32M以上RAM, 3.2G以上硬盘空间。打印机为标准并行口打印机。

3．门禁系统管理软件功能 ：

单机版门禁软件，中文化操作，人员易学易用。

提供实时监控画面，配合档案照片显示，随时掌握进出人员动态。

可实时查询记录，查询可依卡片阅读机编号、卡号、进出日期、姓名﹑部门编号再                                             配合起始及结束日期做为查询条件，查询所需历史资料条件愈多所查询到的资料就愈精确。

时间区设定，可设定上下班电动轨道门之自动开放时段，供大量之人车进入，时区结束后自动恢复门禁管制。

法定节假日，可预先设定，自动执行假日门禁管制模式。

软件讯息中文化，窗口环境易学易懂，操作容易。

异常动作具声响警示功能(PC需连接喇叭)。

四、售饭（消费）系统方案

系统特点：

1、系统安全性高

采用三级操作权限管理模式：分为超级管理员、操作管理员以及售饭员三类级别用户；并采用操作分类权限管理方式，可对每一位管理员灵活设置各项操作权限。实现用户对数据保密性、管理灵活性的全面要求。并加入一级硬件安全检测功能，防止非法同类系统用户的侵入，保证系统的唯一性。

2、灵活的组网方式

本系统可实现单机运行、单机联网、多机联网等多种方式，管理主机之间通过DDN或拔号上网的方式传输数据，可实时传输，也可以定期传输。

3、系统功能强大稳定、配置灵活、扩展性强

基于多年ID/IC卡售饭系统的开发以及应用的实践经验，结合各种实际业务需求，系统采用标准模块化结构编程思想，将通用业务进行规范化模块分割，使系统具有清晰良好的数据流程与操作流程，从而达到系统的长期稳定运行；多种业务模块还可灵活添加与删减，从而满足不同客户的实际业务需求；系统能与考勤门禁、图书管理等系统在同一平台底层上实现一卡通。

4、系统继承性强

通过通用数据转换工具，可将客户现有数据资源（如：人员信息等），方便导入售饭系统数据库，自动生成卡号和员工基本信息，从而减少大量的数据录入工作。

5、系统升级简便

在模块化编程技术的基础上，只通过少量代码的改动，就可方便的对现有系统进行功能扩展，或将现有系统升级为大型客户服务器数据库模式。采用标准数据库对象编程方式，只需替换数据接口，就可实现与dBase、Oracle等其他大型数据库的无逢连接。

6、用户界面友好

系统采用标准Windows图形界面用户接口，操作简便。单独使用键盘或鼠标，都可完成系统具备的所有功能的操作。可使用户在极短的时间内掌握应用。

7、强大的数据库功能

DAC 系统中售饭系统软件Easy way版采用最为流行的SQL Server大型数据库系统，存储容量大，处理速度快，提供快捷的数据操作功能。

8、强大的数据报表打印与数据导出功能

可提供全面灵活的多种报表打印功能，协助客户进行数据统计与管理，可完全满足中兴通讯公司的管理需要。数据还可方便的导出到WORD、EXCEL进行编辑，达到与Offices的数据共享，并且可直接生成Html文件，在Internet或Intranet发布。系统结构示意图

9、功能应用先进性：

利用中间层“TCP/IP消息应用服务器”，实现了对用户卡片的统一管理，实现了用户卡片和各个业务子系统的紧密结合，对开户、销户、挂失、解挂、补卡等业务任务，自动传递消息，无需在各个业务子系统中进行单独处理，即可实现如：某张卡片挂失后，自动取消其门禁权限和消费权限等一切业务子系统中的使用权限。

五、电子巡更系统方案

电子巡更系统的管理软件是针对巡检任务的一般要求，开发出的管理软件。可以设置各种不同类型的巡检规则、人员、状态等信息，对每次接收的巡检记录进行检查核对，并按照实际工作情况自动检查、分析出漏检点、非法点、重复点、时间错误、顺序错误、完全正确等信息，并可以由用户设置所有不同信息的输出格式。对检查的结果可以保留到历史数据库，并能方便的完成对历史数据库进行各种方式的查询、检索及最后报表的打印工作。

（一）、在线式巡更系统：

1、   组成：主要由读卡器（卡钟）、ID/IC卡、管理软件等组成。

2、   工作原理：使用时先由管理人员在系统软件中设置有关人员、状态、线路、地点等信息，然后由巡检人员持ID/IC卡根据管理要求按照预先设置好的巡检路线和巡检时间，到各巡检点（卡钟处）读卡。读卡器即时将巡检记录传送到相关的PC机上，由系统软件进行处理并可生成系统报表。

3、   优势：数据通过网络传输，数据安全且传输即时，使用方便。

4、   劣势：每个巡检点需配一个卡钟，巡检点多时成本较高。

（二）、离线式巡更系统：

1、   组成：主要由：通讯座、巡检棒、信息点、管理软件等几个主要部分组成。

2、   工作原理：使用时先由管理人员在系统软件中设置有关人员、状态、线路、地点等信息，然后由巡检人员持巡检棒根据管理要求按照预先设置好的巡检路线和巡检时间，到各巡检点用信息识读器记录下自己的工作过程，最后再由管理人员将信息钮识读器内的工作记录通过通讯座传给PC机，由系统软件进行处理并可生成系统报表。

3、   优势：警卫员少时成本较低。

4、   劣势：不联网，数据通过人工传送，不安全且转送慢；巡检器易损坏。

（三）、相关设置
　　1、 巡更线路设置：可按照警卫人员通常巡更所到达地点的先后顺序，进行有序排列。形成一条巡检线路。
　　2、 巡更棒支数设置：巡更棒可按交接方式依次使用，如有同时巡逻的班次，则需配相应的支数。一般会给客户多选用一支，以便临时调动班次及系统维护。

ID/IC卡张数设置：巡更、考勤ID/IC卡一卡通，不需另设置。
　　3、 巡更点点数/巡更点卡钟设置：由使用单位根据地形、环境和管理者的要求自行设定。
　　4、 通讯座个数设置：通讯座通常放在管理中心（办公室或机房），和计算机相连做数据传输。　　               

5 、 软件一套。

六、一卡通系统与其他系统间关系

各个业务子系统可依据用户实际需求进行灵活配搭，系统4+N的设计模式最大程度为用户节约成本。并且提供了无缝升级和系统扩展的基础，当用户希望增加某个业务子系统时，无需回收卡片，只需简单的安装一台业务工作站即可。

业务子系统包括：考勤、消费、门禁、巡更、停车场等多种选择，并陆续增加。为客户提供多样化的选择，最大程度满足客户的实际需求。

各个业务子系统功能丰富，提供近百种专业化业务报表，并提供自定义报表生成系统，满足用户个性化要求。除了业务常规功能，还提供了自动任务，定时任务以及远程任务等高级功能。

提供通用规范的业务数据接口，生成Excel、txt等格式文件，可很容易的将系统内部数据传输给其他系统便用。

八、联系我们

深圳市英普瑞科技有限公司

电话（0755）8260 0093

传真（0755）8260 0124

电邮 enprise@21cn.net

网址：www.enprise.net