最理想的文档在线协作方式应该是这样的！

云盒子

文档在线编辑功能扬起云协作的风帆


要想俘获云存储协作市场的用户，企业网盘仅实现电子文档的存储和共享远远不够，毕竟没有用户愿意对文件止步于“看”。若能对文件在线编辑，用户便可在线编辑业务文件并实时共享给同事、客户，干脆利落地完成协作事项，实现文件在线编辑功能，对企业网盘来说无疑是锦上添花。


云存储巨头Dropbox深谙此道，为了登上云协作这艘大船，早在2015年，Dropbox就收购了云端Office应用软件CloudOn，实现了文档、表格、幻灯片等类型文件的在线编辑，CloudOn还为Dropbox带来了900万依赖在线编辑功能的用户。


正如狼群知道集众之力“群起而攻之“一样，对于一个运转中的企业来说，协作显得如此平常却又必不可少。因此，具有提高协作效率的在线编辑功能的企业网盘，成为各企业竞相追捧的对象。纵观国内企业网盘市场，在文档在线编辑的功能上，不乏因巧妙处理细节而从各个产品中脱颖而出的，下面列出国内各企业网盘的在线编辑功能对比：

以上分析对比显示，各个企业网盘都能实现云文档的在线编辑，功能相对完善且能满足用户需求的是云盒子。


云盒子编辑锁的精妙，让在线编辑更有序


在日常办公中，若两人同时编辑一份云文档，最后呈现的到底是谁的版本？这个问题在企业网盘用户中并不少见。在解决多人在线编辑同一文档时隐含的弊端上，如今大部分企业网盘采用的均是独占式编辑锁功能，此举在协作上不免过于呆滞死板，而云盒子的自动/手动上锁、自动/手动解锁、编辑权在线传递及预约对方解锁后自动上锁的方式，相较其他企业网盘显然更胜一筹。


当文件显示未被锁定时，打开此文件后，文档会自动上锁，这就能确保此人此时对该文件具有唯一的在线编辑权，这就避免了他人同时编辑该文件导致的最终文档版本冲突；同时，编辑权在线传递及预约解锁还防止了人员长期霸占编辑权，解决了解锁步骤繁琐、编辑权乱序传递等麻烦。


云盒子编辑锁的精妙具体可从以下场景体现：


每到周末下班前，电商部的3个商务人员需要在云盒子里编辑《电商部周销售记录》，填写自己管辖的当当、京东、淘宝等商铺的销售情况，以便部长检查核对工作。当商务人员张晓先打开这份文件进行编辑时，文件被张晓锁定；在其他人员的界面中，文件名后出现红色锁头图标，将鼠标移到该图标上，将显示“张晓正在锁定编辑”。


另一个商务人员李南这时双击打开文件，会收到弹窗提醒：

她可以在线申请解锁、浏览文件以及排队锁定编辑。考虑到张晓可能已经编辑了一些内容，请求解锁估计会遭到拒绝，于是她选择了【待对方编辑后自动锁定】。这样一来，只要张晓一关闭文件，云盒子就会在李南的电脑上弹出个提示框，显示文件已经为李南锁定，现在轮到李南编辑了。


以上是编辑锁自动锁定/解锁的情况。在未打开文件的情况下，直接点击锁头图标也能实现手动锁定和解锁。在上面的场景中，如果李南直接点击红色锁头图标，将会弹出以下窗口，由此也能达到接力锁定编辑文件的目的。

文档在线编辑是企业文档云协作的核心，企业网盘功能设置越精细，协作也会越流畅。云盒子私有云企业网盘，为云文件的在线编辑提供了一个完美科学的解决方案：利用编辑锁，避免了因多人同时编辑同一文件时，云文件编辑版本的的混乱或版本冲突造成的版本丢失。在企业云协作的路上，云盒子将携手企业用户走得更远。


文章版权归云盒子所有www.yhz66.com