机关单位通道灵活消费管理系统解决方案

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一. 系统概述
     目前，一些单位食堂员工就餐收费管理比较简单，较普遍采用刷卡收费机进行收费管理

。由于单位食堂主要是解决内部职工的就餐问题，普遍含有了一定的补贴性质。但是，

在具体的补助管理细节上存在诸多的问题，举例如下：
1. 有些单位采用明补的形式，直接按月将职工补贴发放到员工卡上，这样员工持卡消

费不完的，还可以在内部超市购买牛奶、油等商品。有些员工长期不持卡消费的，可能

累计起来员工卡上会产生大额卡余，财务统计管理上也因为周期长、工作量大、报表统

计差错等原因造成混乱帐目不清的情况。
2. 有些单采用暗补的形式，即通过设置每餐扣费的金额=消费金额-补贴金额。这种形

式依然存在一些管理上的漏洞，包括：持卡人可以多次刷卡消费，甚至出现有人带几个

朋友到餐厅刷卡消费享受单位补贴优惠；财务统计上不能准确地统计出职工实际的扣款

金额和单位补贴金额的总额，从而造成财务报表上收支不明确。

机关单位为了更好地解决职工工作日就餐问题，提升就职工就餐环境；同时也为了更好

的规范后勤管理及职工补贴发放，避免补助资金的浪费，拟定在员工食堂安装通道灵活

消费管理系统。根据与使用单位相关负责人的多次需求交易分析，本次建设的食堂消费

管理系统将具备以下功能特性：
1. 职工可根据实际情况设置不同的类别，对可以针对不同类别设置不同的就餐餐次、

可消费次数及补助标准限制；
2. 单位可设置不同的餐次及用餐有效时间段。系统可设置多个餐次，并设置每个餐次

的起始/结止时间，只有在每餐有效时间段内刷卡才能进入食堂消费。
3. 食堂采用每餐次固定单价消费，职工可根据自身喜好选取食物，食堂积极倡导光盘

行动。
4. 职工统一发放就餐IC卡，卡片可根据需要选择是否印刷；
5. 职工餐厅出入口设置多个通道闸机，职工就餐时在入口外通道闸机的感应区刷卡进

入食堂消费；
6. 食堂可根据自身管理需要，设置每餐只消费一次；也可以设置每餐首次刷卡消费免

费或享有一定金额的补贴，第二次以后按全额扣款消费；
食堂出入口可根据项目预算情况选择安装标准的通道翼闸或高档速通门
7. 可选择在通道闸机上安装专门的LCD液晶显示模块，实现刷卡人员姓名、卡号、卡余

额等有效信息显示，以方便工作人员及持卡人核实消费扣款过程的完成。
8. 需要在食堂管理办公室安装一台管理主机，运行通道闸机刷卡消费服务端程序，该

服务端程序需实时运行。实时通信端程序采用多线程技术，可以实时与多个通道闸机控

制器保持联机通信，响应每个通道的刷卡信息，并及时检索该卡有效信息；如果是合法

卡则完成扣款并保存消费记录过程；最后将交易过程结果及卡片信息推送到LCD液晶显

示屏上。
9. 通道闸机实**一放行，严格限制跟随进入；同时对非法卡或消费限制等情况，都将

通过LCD液晶显示屏显示相信的提示信息。
10. 为了方便员工了解个人消费情况，建议在食堂出入口附近安装一台落地式触摸查询

一体机；员工可刷卡后查询个人卡余额、历史消费明细和汇总信息；同时也可以自助办

理卡片挂失。
二. 系统结构
本系统采用纯TCP/IP网络构架，所有通道闸机内的控器器与食堂管理主机、自助查询终

端之间通过交换机与中心服务器连接。系统采用多线程技术，食堂管理主机可控制多台

通道闸机，刷卡通行时间<3s。

(一) 系统拓朴图：

系统说明：
1) 通道闸机中配套安装的控制器与食堂管理主机运行的消费服务器程序通过TCP/IP实

时联网；
2) 通道闸机中配套安装的控制器配置高速网卡，直接设置固定IP地址、网关、端口号

；
3) 通道闸机中配套安装的控制器支持跨网段组网通信；
4) 食堂或小卖部同时还可以选配台式消费机或手持消费机实现对不享受补贴的消费项

目，如：购买包子、卤制品或牛奶、油等进**扣款消费；
5) 手持移动消费终端采用无线联网方式实时提交交易数据，同时支持USB联接通信；