方圆智汇智能多会议室无纸化会议系统解决方案

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（1）与会人员在终端上对同一时间同一界面上实现多个会议提案提前预览、审阅、批注，从而提高会议效率、简化办事步骤、加快会议议程速度。

  （2）系统全方位文件处理功能，系统涵盖所有会议室文件的流转、资源信息交流等。系统支持pdf、doc、wps、ppt、exel文档格式、支持avi、 jpg 、mp3、mp4、rmvb等音视频文件格式；

   （3）具备会议签到、高清电视电话会议接入、投票表决、在线问卷调查、电子小纸条通信、会议发言、视频动态显示、呼叫服务人性化会议服务等功能；

（4）服务器端通过RS232、485接口可用作会议设备集中控制系统、视像跟踪、会议发言主机及各种应用接口联动；

（5）为提高会议效率会议结束时对可会议的过程文件和语音及时准确的进行纪录并存储和发放会议电子资料,具体的权限分配、多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求，提供了任务具体到每个与会人员的机制，与会人员可以看到属于自己权限的文件及共享文件。

（6）手写批注功能，参会人员可以在终端屏幕上使用一支笔在屏幕上进行书写、批注、方圆智汇无纸化会议系统保持了人们在纸质材料上用钢笔进行书写和批注的习惯。对于批注的保存有两种方式，第一种是以照片截图的方式对批注界面进行保存；第二种是对文件材料的批注修改在原文件上进行保存。（如同你在纸上进行书写的感觉是一样的）。

（7）投影功能。我们不需要使用矩阵，可以将任何一个终端的实时界面投影到大屏幕上。切换的顺序为先进先出。

（8）同屏功能。参会者可以把自己终端的实时界面分发给所有参会人员的屏幕。当在屏幕上进行翻页或批注修改时，所有其他人员的屏幕影现同屏发起人屏幕上的内容。

（9）无纸化会议功能（会议议程、会议材料、会议表决、问卷调查、投影申请、呼叫服务、同屏管理、发言管理、查看批注）

（10）会议服务功能（短消息、服务呼叫）

（11）现场高清视频实时播放功能

（12）高清视频录播功能

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