类似APEC的会议该如何签到？

wangyun1989

刚刚过去的亚太经合组织APEC第22次领导人非正式会议于北京11月10日举完美闭幕，21个国家领导人或代表出席，1000多家不同行业、不同国家的企业参会，人数超过1500人，中外记者也达4000多人进行了现场报道，人数众多，人员身份复杂，这给主办方带来了极大考验，亟须一个完整有效的会议签到解决方案。

目前，以肯麦思手持pda终端为核心，借助射频技术、条码识别、指纹认证等生物识别技术，建立了完整、安全、高效的信息化会议签到模式。不但解决了传统的会议签到问题，而且提高了与会者的参会体验和服务满意度，进而提升了中国在国际上的大国形象。

一、方案流程

● 与会人员凭借RFID参会证签到（参会证已经写入该会员的姓名、照片、国际、证件号等）

● 当手持pda终端读取到RFID参会证后，自动与数据库匹配

● 何时身份是被允许的状态，即显示对应会员的身份信息和照片，并予以声音提示

● 会场电子门自动打开

● 同时与会者可以凭借RFID参会证，在手持pda终端上读取自己座位号和地理信息

● 也可以凭借RFID参会证消费

二、方案特点

● 利用RFID卡代替纸质会议证，实现无纸化会议管理，体现了绿色环保的思想

● 手持pda终端可以方便的查询人员身份，有效杜绝无证人员的进场

● 可实现同时段多会员读取，从而加快与会人员进场速度

● 手持pda终端可记录每位与会人员的进出地点和频率，对于可疑人物进行预警，加强会场的安全保护措施

● 手持pda终端提供灵活的开发包，可以第三方无缝对接，满足其特殊要求

● 安全、高效、准确，使得会议管理效率提高，有利于提高国家形象