视频会议软件是如何维护的

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                                                        视频会议软件是如何维护的
       随着视频会议软件应用范围的不断拓宽，视频会议软件的应用也极大促进各企业的会议效率，为参会人员带来极大的方便。然而对于视频会议软件使用新手来说，由于缺乏专业的维护知识，在实际应用中，难免会出现维护不当而影响视频会议的整体效果。那么视频会议软件该如何维护呢？

   一、对厂家来说：

    1、产品培训：培训针对用户方不同的人员进行不同层次的培训，使其对视频会议系统有足够的认识，而且能够完全胜任所承担的工作，确保整个系统安全可靠的运行。培训可分为现场培训和远程培训。

   2、建立不同的维护等级：厂家建立不同的故障等级维护制度，确保快速解决问题。

   3、常见问题解决办法：建立常见问题分析及解决办法库，帮助厂家和客户预防及快速解决问题。

   4、后续服务：服务有效期内，帮助用户做好产品更新升级服务、资料与补丁下载等。

   5、回访制度：每个区域经理不定期的电话或现场回访用户，了解产品使用效果及服务质量。

   二、对用户来说：

   1、专人负责管理：指定专门人员负责视频会议系统的维护工作，并明确职责;如果有变化要做好工作交接及技术培训。

   2、加强日常维护：建立日常维护制度，定期检查网络及视频会议系统关键设备运行情况，使系统时刻保持在即开即用状态。

   3、建立视频会议工作协同机制：各分会场服从主会场统一指挥和调度，在每次会议后，都要将视频会议使用情况及存在问题进行汇报，及时解决问题。
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