企业办公方式OUT了怎么办？

zhuzailin

    公司文件柜早就塞满了，这个月又有一大推文件不知道该放哪，要找一份去年的人事登记表花了一个小时；打印机一天8小时不停运转，前两天才换的油墨又没有了；公司话费清单居高不下，长途资费套餐不停更换也无济于事；行政部、商务部数十人总是忙不过来，不断招人…… 一季度下来，纸张、油墨、话费、工资支出等费用大大超过预算。

    员工日复一日手工处理机械、繁琐的工作；一张关键报表的错误、一份重要的文件的遗漏、一个客户确认电话的延误影响整个项目的实施；领导不能及时掌握业务部门的工作；项目的进展一再拖延却找不到问题所在；核心业务人员一离职，原有业务无法开展；集团总部紧急会议，电话需要打到全国数十家分公司；人为因素太多导致管理不规范、不严谨。

    老早就上马了各种应用系统，什么ERP、CRM、HR、进销存等，然而各个应用系统各自为政，形成所谓的“信息孤岛”，销售部门制订销售计划不考虑车间的生产能力，车间生产不考虑市场的消化能力，采购部门也不依据车间的计划而自做主张盲目采购。最后造成库房库存大量积压或者造成严重的断货事故。

    如果你的公司属于以上任何一种情况，那么你不得不相信：你的办公方式OUT了。也许你可以试一试OA办公自动化产品，前提是找到一款适合你企业的OA产品。你一定会发现一款好用的OA产品是解决传统办公方式弊端的一剂良药。OA产品是近年来颇受广大企业欢迎的软件产品之一：对企业员工来说是一个便捷的、协同的、愉悦的综合办公环境；对管理层来说是一个节约经营成本、提高管理效率，提供决策支持的管理平台。

    那么如何选择一款好用的OA产品呢，适合的才是最好的。因为OA系统实际上是一个管理系统，不同行业、不同单位、不同领导、不同企业不同阶段都存在不同的管理问题和管理需求，对于协同OA系统都有不同的理解和需求。传统的OA系统多采用产品化实施，对于客户独有的个性化管理需求体现不够充分，结果系统给用户一种“似乎都能用，似乎都不太适用”感觉。“项目定制开发OA”虽然能满足用户一段时间内的管理需求，但往往采用从头设计、开发的模式，成本、周期、风险随之增加。第三代OA产品——平台型OA就很好的解决了通用与个性化之间的矛盾。利用其支撑平台可移植、易扩展、易集成、易维护的优势，紧密围绕客户个性化需求、结合企业现有管理模式进行实施，以后台自助式定制模式代替绝大多数二次开发，让用户自己定制最想要的OA，从而达到用户满意度的最高水平。

    ERP、CRM、HR、进销存等这些有某个特定方向的管理软件，本来确实是解决某个工作内容的绝佳软件，不过当企业发展壮大以及这些软件的混合应用，就会带来另一层面的管理难题，而OA办公系统软件就是解决这一层面难题的另一种管理软件。