什么是电子会议系统

梦幻紫菱

电子会议系统是指使用电子辅助手段的会议系统，它有各种各样的名称，例如电话会议、电视会议以及通信会议等。
电子会议系统基本上可分为两类，一种是局部会议系统，一种是远程会议系统。局部会议系统的对象是在一个会议室里召开的会议，它通常使用电子化手段检索、显示会议资料，作会议记录等。使用局部会议系统可以带来可以少用纸，无需作备忘录，如果需要，还可将各种媒体（如计算机、缩微胶片、录像带、书画照片）上的信息检索并整理出来，进行显示以节约资源。
与局部会议系统不同的是，远程会议系统是用通信线路连接两个以上的会议室，可以使它们同时进行会议的系统，一般被称之为电话会议或通信会议。由于远程会议系统的形式和种类比较多，这个行业近年来发展也相当迅速。
远程会议系统中的电话会议系统可以同时让几个人利用各自的电话机进行简单的会议，几个场所工作地可以同时会话。而图形电话会议系统则是一种在电话上附加上书写盘，使其可以进行笔谈的系统。还有另外一种声音会议系统，也叫广播会议；这种系统将可以远程的会议室用专用线路连接起来，在会议中使用话筒和扬声器来召开会议，实现这种会议系统比较容易，因此成本比较低。
专家预言，直到本世纪末21世纪初，功能多样、技术先进的多媒体电子会议系统将会存在于世。而这种多媒体电子会议系统的终端设备、控制台和图像传送控制设备将实现多样化、小型化、智能化。通过信息高速公路网络的连接，多媒体电子会议系统将大大提高现代办公室的工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用。企业领导者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。