云盒子企业云盘为校园信息化建设提供高效的文档授权管理方案

云盒子

随着云存储技术的发展，越来越多的企业把内部的文档资料搬上云端实现统一存储、规范管理的目的。针对多个用户共享同一个文件时存在不同访问权限的问题，云盒子企业云盘提供了一种高效的文档授权共享方案，让企业在便捷分享文件的同时保障文件的安全。

值得一提的是，云盒子企业云盘的设权对象不只局限于当下大多数企业云盘那般，仅能对文件夹进行授权。同时还可细化到单个文件的权限控制，使文件授权变得更灵活简单，也避免了大批量文件夹泛滥的情况。

云盒子企业云盘从产品初期规划时，就把各类企业对文档管理的需求考虑在内，并结合实际进行重组划分出目前比较方便且实用的权限等级。具体的权限控制细分为5级：只读、可写、不可见、全权限、受限制。

只读：受限用户只允许查阅或下载文件，但无法对文件进行修改或删除等操作。

可写：受限用户不仅可以查阅云盘中的文件，同时可以上传、在线编辑、删除、剪切等。

不可见：受限用户的文件列表将不会显示已设权的文件（夹），常用于管理员授权时排除某组中少部分员工。

全权限：受限用户除了具备可写权限外，还可对文件（夹）进行二次授权，相当于该文件（夹）的管理者。

受限制：此权限仅应用于文件夹，可与前面的4类权限共存，形式为复选框模式。当勾选了此权限后，受限用户仅能查看或修改自己上传的文件（夹），看不见同目录中的其他文件。

举个例子：

1. 毕业季，计算机系需要统一收取学生的论文，我们可以在企业云盘中创建一个命名为计算机系毕业论文的文件夹，系主任作为管理者将授予“全权限”；教职工组里除了任职老师外，还包括部分他用的临时账户，则需要授予“不可见”权限将这一部分账号排除在外，余下的所有任职老师将获取“只读”权限。

2. 在论文目录下根据拟定好的分组，分别创建一组、二组、N组等文件夹，然后再创建一个资料文件夹用于存放所有学院下发的相关文件。

3. 资料目录中的文件，所有学生不可编辑但可查看和下载，故授予“只读”权限即可。而根据企业云盘的权限继承机制，教职工组中的任职老师对此文件夹同样具备“只读”权限。

4. 一组目录主要用于存放一组学生的论文，在权限分配上授予一组“可写”权限，以保证一组的学生及教师对该目录有上传、编辑等权限。同时为了确保学生论文的独立性，可在授权时勾选一组学生后方的“受限制”。当一组学生在操作时，文件列表中将只显示该学生上传的论文。以此类推，之后的二组到N组按照这个方式授权即可。

具体操作如下：

1. 在文件界面，右击需要授权的文件（夹），选择“共享设置”；

2. 在共享设置面板，从左侧选择共享对象，被选中对象将出现在右方的已选人员中；

3. 在右侧为已选定的对象选择相应的权限，完成设置后点击“保存”。

云盒子企业云盘在文档协作领域的耕耘已经来到了第9个年头，服务了超过10个行业的上千家企业。作为文档管理领域的专家，云盒子企业云盘为企业提供了高效的文档授权共享方案，让企业在便捷分享文件的同时保障文件的安全。

文章版权归云盒子www.yhz66.com