企业视频会议概况

fireflyhsu

一.什么是视频会议
视频会议是通过通信网络连接不同的地点，使与会人员在各自会议室中，不但能够听到对方的声音，并且能够从电视或电脑屏幕中看到对方的动态影像，有如置身于面对面的会议室中进行交谈，使双方在没有时间差、距离差的情况中随时举行会议。在会议中，还可以交流有关议题的数据、文字和图表等信息。
二.视频会议的优势
视频会议是网络高速发展下的产物，使用视频会议系统不但可以节省昂贵的出差、传真、电话费用，并且能够提高公司在短时间内的决策、随时可以召集会议，增加领导与员工之间面对面的机会，鼓励员工士气，加强了管理透明度，促进业务发展，还可以借助系统进行驻外员工的远程培训、技术和营销策略讨论等活动。与硬件视频会议系统相比较，也可使用户的采购成本降到最低。
最主要是减少因为异地沟通产生的费用：差旅费、通讯费等。
更重要的，提高公司会议，决策的效率。
现代人生活工作节奏越来越快，效率高就意味着竞争力的提升。
同时，网络视频会议由于多方可以同时参与，避免了互相推诿的事情的发生，责权分明。也增强了分部与总部的联系，凝聚力提升。也是企业文化的一种体现。
1.21、最直观的：减少成本。节省每个月产生的差旅费、补贴等
1．差旅费（餐费、往返车费、住宿费）
2．长途电话费
1.22、战略方面的：提高会议频率，增加沟通效率，减少企业内耗带来的损失
1．开会的实时性，随时可以召开各地会议
2．节省出差往返的时间，提高工作的效率
3．视频会议带给人们一种面对面的交流，方便
4．加快决策进度
5．扩展业务范围
6．提高与家庭办公人员、客户、合作伙伴和供应商的沟通效率  
1.23、安全方面：人身方面当然更安全了，在办公室里、家里就可以办公
1．避免出差时意外情况的发生
2．会议内容的安全
1.24、事情高效完成：不会再受天气影响，有事情当即沟通！
绿色环保：减少碳氢化合物的排放，改善环境，减少油耗，解决交通拥堵问题。

三.视频会议系统主要应用
1.商业领域
多媒体视频会议无疑是提高商务交流效率、处理紧急商务事件、节省商家会议差旅开支的最佳工具。在各种商务会谈中，多媒体视频会议起到了积极的作用，使得双方能迅速地解决问题，就所发生的商务事件达成一致。在制造业中（生产、销售、行政），多媒体视频会议系统就得到了广泛的应用，各跨国企业经常利用远程多媒体视频会议系统和国外总公司召开会议，进行商谈。
2.企业培训
多媒体视频会议中的流媒体技术非常适宜于远程培训。应用视频会议不但可以大大增加各地业务、技术、产品等等的培训机会，其实时的双向交互式教与学也使远程培训变得如亲临课堂般生动、高效。而传统培训模式因其课堂面授性质和成本结构特点，需要投入大量高水平教师和巨额资金，限制了传统教育在短期内大规模发展的可能性，因此，全球正在大力使用视频会议发展现代远程培训。
3.个人应用
每个人都可以在家庭、办公室、宾馆，方便地利用个人视频会议系统或者公用视频会议系统，与远在万里之遥的朋友进行面对面的交流。正是由于市场的驱动，会议电视正从面向企业、社会走向个人、家庭，使低带宽的多媒体通信系统成为发展热点。

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