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党的群众路线教育实践活动以来,全国会议减少24.6%,压缩会议58.6万多个。即开展活动前全国党政机关的会议至少有238万个。
整治文山会海,是中央的一贯要求, 自去年中央开展群众路线教育实践活动以来, 不少地方纷纷做出“改进会风、削减文山”的表态,各地推出不少措施:如“无会月”,严控会议时间,甚至要求每次讲话、发言不得超过多少分钟……然而顽疾不仅没能根治,反而极易卷土重来。调查发现一些部门2014年的会议费预算不单没有下降,反而“逆势上扬”,增长了4倍多。
视频会议常见问题:www.fsmeeting.com/faq/
为提高行政效能,遏制会议浪费乃至腐败,从中央到各级地方政府,都要压缩穷于应付的诸多会议。当然,压缩的只是会议数量,“会议依赖症”未必会被压缩掉。这就要求出台操作性强、透明度高的财务管理制度,加强对会议费的高效监督;改进会议召开形式,多多召开电视电话、网络视频会议,以降低会议成本,提高会议效率;建立健全会议审批制度,尽量倡导不开会、少开会、开短会,以避免会议游走于灰色地带。
在改进会议召开形式上,我国政府高度重视视频会议的推广使用,2013年3月20日通过的《国务院工作规则》规定:全国性的会议尽可能采用视频会议形式召开,并严格控制差旅、会议经费等一般性支出,切实降低行政成本,建设节约型机关。
视频会议是通过网络通信技术使地理上分散在不同位置的用户通过ip网络传输,实现音视频通信、数据交互、远程共享和协助等多方式的交流,有效实现远程会议、业务培训、协同办公等工作,帮助企业节约成本,提高工作效率和竞争能力。视频会议不仅能够节省电话费,而且通过取消旅行还有助于改善环境和减少业务开支中安排员工外出开会的旅差费。视频会议作为当前最先进、快捷的通讯方式,部署视频会议后,可随时发起会议,实现海量数据快速传递和交互,令政府部门无需公务出行随时进行高效沟通,在线决策、指挥和部署,可将公车使用次数、公务接待费用降至最低,从根本上减少会议费用。
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