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云盒子:一次的企业数据迁移,也许会被列入“重伤事故”!

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实习生

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发表于 2017-2-20 10:56:23 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
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在2016年,因连续多家网盘关停,网盘用户不得不把所有的文件都迁移出来,重新择地分类存储。而在这场风暴中,受创的不仅仅是个人用户,企业用户也不例外。


虽说企业用户受创的原因与分散存储,也就是员工自行选择个人网盘有关,但网盘关停的同时又映射着另一个不可忽视的结点:使用企业网盘就真的可以高枕无忧了吗?
虽然很希望做出肯定的承诺,但要知道,企业网盘又可分为公有云、私有云、混合云等,且从费用方面又可分为免费及按期付费,一次性买卖等多种方式。所以在选择企业网盘时就需要进行多重的考虑,无论这个企业网盘是否能够永久使用都得想个后招,或者是评估一下数据迁移会耗费企业的多少人力物力财力等。
如今就随小编来了解一下企业数据在迁移的过程中会遇到哪些难点及需要注意的:
1. 迁移不及时导致数据丢失

企业数据是企业无形资产,数据迁移必须保障数据的完整性。网盘关停公告一出,首先会停掉部分功能的使用及维护服务;接着作为缓冲,用户原有的数据也会相对的保留一段时间;当期限失效时存储空间的数据将会被全部清空。而在数据保留的这段时间离,我们无法保证网盘是否能够正常的运行,只要稍微有个故障什么的,企业的数据也就有可能会缺失部分。或者因用户没有及时完全下载文档数据,期限失效的那一刹那数据将不复存在。
2. 历史版本及误删文件难处理

企业网盘都有历史版本及误删文件保存功能。这类功能可以找到历史文件和删除文件。当网盘关停,数据迁移时文件历史版本和已删除文件将无法找回。当然也可以下载文件的历史版本,但企业原本要迁移的数据已是“庞然大物”,为防止错漏而额外增加的历史版本及回收站中的文件无疑是难上加难。
3. 账号重申及权限重置

数据迁移,除了文档存储位置的迁移,企业员工账号也需要重新申请。而且在企业文档的权限重置上,绝对是一件工程量大且繁琐的事情,需要文件管理者根据不同的人员及不同的文件重新设定相应的文件权限。另外,企业在之前共享给外部人员的外链文件也需要重新生成新的链接,并逐个发送给对方。而对于一些做了如授课共享的企业,则需要面临着大量的死链及信任度、好感度下降的危险。
经过以上的阐述,想必大家对数据迁移的难度有了一定的了解。为了未来能够更轻松及节省,企业在这时候就需要慎重的考虑一番,怎样的企业网盘才有可能让企业更好的避免这类风险的发生。
经过多番的考证,私有云企业网盘的风险发生值相对要低些。就拿云盒子私有云企业网盘来说,一次购买便可永久使用,且完全由用户掌握“主权”,同样的用户数据也不存在被网盘“驱逐”的危险。即使云盒子企业网盘关停了,用户仍能能够正常的使用。
并且,私有云企业网盘具有高安全性及强自主性,企业可按自己特有的工作环境和建设目标对企业网盘进行管控。从长远角度看,私有云企业网盘无疑是最佳的伙伴,完全可以避免企业用户遭受企业文档数据迁移的难点和泪点。

文章版权归云盒子所有www.yhz66.com

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